档案应急预案范文。
档案应急预案范文。
在平凡的学习、工作、生活中,有时会出现一些突发事件,为了控制事故的开展,就不得不需要事先制定应急预案。写应急预案需要注意哪些格式呢?以下是收集的档案应急预案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源平安,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理方法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。
预防为主、档案为主、应急联动。
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、**等。
突发性事故包括:火灾、档案丧失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
总监办成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案平安工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。组。长:
成。员:
抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。
一)采取最有效措施消除对档案资料的平安威胁。
二)保护未受损的'档案资料。
三)抢救已受损的档案资料。
一)重点区域:
1、档案库房;
2、综合部;
3、试验室办公室。
二)抢救顺序:
1、文书档案;
2、会计档案;
3、技术档案;
4、声像档案;
5、电子文件档案;
6、实物档案;
7、档案目录和检索工具。
一)建立健全灾害应急培训制度,加强平安教育,增强防灾减灾意识,定期组织平安应急演练。
二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进展检测,确保其正常运转。
七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。
九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
十)选择平安可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
一)一般性灾害操作步骤。
1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的方法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进展消毒、杀虫灭鼠处理,防止穿插感染;对受损档案及时进展修复,并将情况及时上报。
二)较大灾害操作步骤。
1、较大火情。
1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。
2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进展灭火,同时拨消除防报警。
明确说明受灾地点。
3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围部分火情时,转移至同楼层平安区域;火情严重时,转移至室外平安区域。档案转移应由专人负责。
4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
2、较大水情。
1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。
2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
3)领导小组视档案存放区域进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
3、档案被盗、泄密。
1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。
2)向公安机关报案,积极提供破案线索。
3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
4)查明原因,追究责任,总结改进。
4、档案主机崩溃。
1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。
2)联系档案软件维保单位维修更新,进展软件恢复,数据导入。
3)查明原因,及时总结改进。
三)重大灾害操作步骤。
发生威胁档案平安,同时又伤害人身平安的灾害,如雷击、**、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进展排除。假设险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进展抢险工作。
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
一)迅速拨打。报警。二)
通知处领导或其他责任人。
三)工作队员接到救助。
应迅速到达指定地点。
四)在不危害人身平安的情况下,阻止灾情。
五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。
六)抢险完毕后,报告灾情情况。
一)抢救能够补救和修复的档案、资料。
二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。
三)根据情况对抢险救灾有功人员进展表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
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