档案安全管理应急预案

发布 2023-10-13 05:00:02 阅读 2620

一、编制目的

为了预防和减少潜在的档案安全事故及紧急情况对档案安全造成的影响,对可能出现的火灾、潮、盗、尘、鼠、污染进行预防和控制,保正档案资料的安全,根据《档案法》、《档案法实施办法》及有关规定,结合公司实际,特制定本预案,以提高对各种安全事故的应急抢险能力,最大限度地减轻对档案的损害,特制定本预案:

二、工作原则

1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。

三、组织领导

1、成立档案抢险救灾领导小组。

抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

2、组长:于惠民副组长:张源。

成员:何洪岩谭捷孔令旭值班保卫全体员工。**:5109081 51090178 或直接打119救火消防。

四、档案室救灾应急预案的目标

1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

2、保护未受损的档案、资料。

3、抢救已受损的档案、资料。

五、应急灾害的种类

灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如**、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、**等。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。

六、非工作时间责任人及责任

凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人。

七、抢险程序。

一)一般险情。

1、险情第一发现者迅速通知档案管理负责人和库房管理人员。

2、管理负责人和库房管理人员到现场查清险源后,能自己处理则处理,不能处理则立即报告突发安全事故应急抢险领导小组组长。

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