档案安全保管

发布 2023-10-13 05:20:02 阅读 7163

(一)目的和适用范围。

1.目的。通过经常性工作,了解档案损坏规律,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的系统性和完整性,保证档案的政治安全。

2.范围 管输公司档案室库藏资料。

二)职责。1.库房内的档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号,柜架排列有序。

档案上架后,不应随意变更位置。库房应有明确2.库藏档案统计要准确,账目清楚,检索目录编号排列有序。

3.控制与调节库房内温湿度,不断改善保管条件,使库内温度保持在14℃-24℃,相对湿度为45%-60%之间。

4.定期检查档案保管质量,对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或做其他技术处理。

5.档案库房要坚固,应远离火源、水源和污染源,并配有防火、防潮、防虫、防光、防盗等设备。库内必须配备符合要求适用的消防器材,并按要求定期检查、更换。

6.库房门窗要牢固,库房内禁止吸烟。下班前,要全面进行安全检查。

三)工作程序与控制要求。

1.工作流程图。

2.控制要求。

根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全防护措施要到位,档案库房注意防火、防潮、防光、防虫、防盗;要求公司借阅资料人员,在档案流动查阅过程中要加倍爱惜和保护,不得损毁。

四)相关文件。

管输公司档案安全保管制度。

五)记录。档案保管期限表。

档案保管制度

一 对本单位保管的档案科学地进行分类 编目。按不同保管期限依次排列,做到排列整齐,便于查找利用。二 档案要有登记 统计制度。对档案的接收 移出 整理 鉴定 销毁 利。用等方面要有详细的统计记录,数字要准确。做到案卷与目录相符。三 对档案保管情况要进行定期的检查,发现问题,查明原因及时处理,并把。发现...

环保管理档案目录

1 企业简介。2 企业环保建设资料。1 环境影响报告书或报告表及批复文件。2 环境验收材料 验收报告及批复 3 环保治理方案及环保设施设计 施工资料。4 污染物排放口建设及自动监控建设情况。5 突发环境应急预案及备案文件,环境应急设施建设情况。6 地方 污染物排放总量控制指标下发文件。3 企业环境管...

环保管理档案目录

1 企业简介。2 企业环保建设资料。1 环境影响报告书或报告表及批复文件。2 环境验收材料 验收报告及批复 3 环保治理方案及环保设施设计 施工资料。4 污染物排放口建设及自动监控建设情况。5 突发环境应急预案及备案文件,环境应急设施建设情况。6 地方 污染物排放总量控制指标下发文件。3 企业环境管...