仓库管理制度

发布 2023-11-12 13:30:04 阅读 9894

为加强公司仓库的管理,确保公司各种物料得到有序地存放和有效地使用,保证账实相符,进出有据、合理,特制定本管理办法。

第一条、总则。

1、按照“财务部代表公司监管公司全部资产”的原则,公司仓库受总经理、财务部的双重领导。

2、仓管员和财务部作为具体经办者,是公司物料管理的第一责任人,财务部作为仓库的主管部门,是公司物料管理的主要责任人。以上部门及责任人,要根据各自的分工,对公司物料的安全、完整、有效使用、账实相符负责。

3、公司仓库是公司各种物料管理的重地,只有本条第二款的责任部门负责人和责任人可进、出仓库,其他人员一律不允许进、出仓库,更不允许擅自到仓库里拿、放东西。如确需进、出仓库的,由总经理批准,仓管员才可允许进入。此外,任何人进出仓库都必须要有仓管员陪同。

4、任何物料进仓库必须办理入库手续,要有相应的入库单,入库单上要写明入库日期、**商名称、**商送货单号、物料名称、规格/型号、单位、数量、单价,要有仓管员签字。仓管员要亲自办理入库手续,并亲点数量。

5、任何物料出仓库必须办理出库手续,要有相应的出库单(领料单或销售出库单),出库单上要写明出库日期、客户或领用部门、物料类别、物料名称、规格/型号、单位、申请数量、实发数量,经办人(即制单人),要经过相应的审批(具体审批权限见下一条款),要有仓管员签字、领料或收货人签字。对任何物料出库,仓管员都必须认真核实,并亲点数量。

6、物料出库的审批权限。公司各部门为了维修、测试或研发等目的公司内部使用的物料必须填制领料单;公司销售部门及客服部为了经销商或最终客户领取的各种物料即对外领用的物料必须填制销售出库单。公司只有销售部门及客户服务部有权对外领取各种物料,其他任何部门无权对外领取。

技术研发中心测试部、工程部、客户服务部等部门为了维修、测试或研发等目的而领用的各种物料必须先经本部门领导签字,总经理审批后才能到仓库领取;销售部门及客服部对外领取的各种物料必须由总经理审批后才能到仓库领取。

7、仓库每月盘点一次,每半年全面盘点一次,年底对所有的物品进行全面、彻底地盘点。除此以外,财务部还将对仓库进行不定期地抽样盘点和检查。月度、季度、半年度、年度的盘点及抽查(不包括仓管员的平时自查)都必须由财务人员和仓管员一同进行。

8、所有空白的销售出库单、领料单、入库单等单据由财务部保管,执行领用核销制度,各部门根据需要到财务部领取,财务部做好领用的登记,各部门使用完毕后到财务部核销,以旧换新。

第二条、仓管员的职责:

1、 切实做好仓库的管理,不允许未经公司许可的员工进出仓库。

2、 建立各种物料的库存明细账,登记各种物料的出、入库台账。

3、 根据已经过审批的领料单、销售出库单****物品的出库手续,根据**商的送货单****物品的入库手续,填制入库单。所有的物品出、入库都必须亲点数量。

4、 当天的出、入库单必须在当天登入明细账,最迟不得超过第二个工作日。

5、 仓库中的物品应根据价值、使用频率、数量、是否检验、售后维修用等情况有序摆放,做到整齐、标识清晰;要建立物料卡片,物料卡片上要注明物料的名称、规格,要记录物料每次收、发的时间和数量,并结出余额。

6、 要经常将卡片和库存明细账相核对,保证两者一致。

7、 对于已入库但检测不合格的物品要及时通知采购员办理退货等相关手续。

8、及时清理各种库存并列出清单,由财务部核实报总经理审批后处理,将处理结果报财务部记账。

9、每月29号进行库存盘点,整理仓库管理帐目与财务部进行核对,每月30号至31号将本月出库报表及库存报表提交总经理办公室审核。

第三条、物料出、入库的原则。

1、 各种外购原材料(不包括在电子市场购买的各种零星材料)、外协加工半成品等入库,一律要求有一式两联的送货单(对送货单的具体要求详见“关于送货时必须附送货单的通知”),其中一联送货单由仓管员保存,另一联送货单送交财务部。仓管员开具一式四联的入库单,且于每天下班前将当天所开具的入库单的第二联及相应的送货单送交财务部。第四联送交采购员作为付款申请的依据。

2、 成品及各种维修材料的销售出库,由相应的职能部门开相应的出库单(成品的销售由市场发展中心部负责,维修材料的销售由客户服务中心负责),总经理审批后仓管员才能发货。仓管员发货后,留两联出库单,其中一联由仓管员保存,另一联由仓管员于每天下班前送交财务部。

3、 公司各部门领用的物料,由领料人填制领料单,经过第一条第六款的要求审批后,仓管员才能发货。仓管员保留第三联领料单,第二联领料单由仓管员每天下班前送交财务结算中心。

第四条、本制度自下发之日起执行。本制度的解释权和修订权公司授权财务部。

临汾市超远科技发展****。

二00六年六月

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