会议管理制度

发布 2023-11-12 15:00:04 阅读 3353

1.会议管理的目的。

为规范公司各项会议管理,提高公司整体工作效率,特制订本制度。

2.本制度适用范围:公司全体大会、周会、晨会、例会等各项会议。

3.会议具体规定如下:

3.1 严守时间:按照会议通知时间准时开会。

3.2 参会人员需准时到场,不得迟到。缺席迟到的事前联络请假。无故迟到每次罚款10元,未请假不到扣20元。

3.3 参会人员必须将手机关机或调至静音状态,开会前把相关工作交接好,期间不得会客,接打**。

3.4 会议日程变更通知:当会议时间、地点发生变化时,将通知有关人员更改时间。

3.5 参会人员需签到。

3.6 会议通知明确性:明确开会时间、地点、出席人、会议内容(计划任务)及下周工作计划。

3.7 会议期间不得来回走动、擅自离会,不得大声喧哗,自觉维护会场环境。

4.会议内容执行。

4.1 会议结束后,由会议记录人员及时整理会议内容并公布。

4.2 对于会议布置的内容、计划或有关决议,有关部门应积极完成。在下次会议中汇报结果,并根据完成情况进行考核打分。部门负责人负责跟进。

4.3 会议材料统一编号、归档管理。

5.本制度自发布之日起实施,望全体员工自行遵守。

6.行政人事综合部将对每次会议监督,落实本制度。

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