一、目的。
为规范公司会议管理，提高会议质量及工作效率，落实会议的精神及内容，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用公司的中层干部会、工作会、技术例会、生产会、质量分析会。
三、管理权责。
1、本制度的监督和执行。
总经理办公室设定特定的管理人员，负责本制度在上述会议中的监督和执行。
2、会议的组织。
根据“谁主办、谁组织”的原则，公司的各类会议由会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作。
四、会议安排的原则。
公司所有的会议须遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
五、会议计划与统筹。
1、会议召集部门应提前与总经理办公室相关负责人确定需要借用的会议室。
2、会议召集部门应至少提前1天通知相关与会人员会议的时间、地点、和大致内容，会议通知形式一般为**通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
六、会议纪律要求。
1、会议召集人应提前10分钟入场，参会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退。
2、会议期间应将通讯工具设置成静音状态，不接打**、不玩手机或上网，如有重要事情必须处理的，须到会场外处理。
3、会议期间严禁吸烟，不得做其他与会议无关的事情。
4、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会。
5、参会人员发言时应针对议题简明扼要。
6、未经许可，不得随意将会议内容外泄。
7、主持人须遵守以下规定：
1）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
2）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
8、与会人须遵守以下规定：
1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3）遵循会议主持人对议程控制的要求。
4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5）遵守会议纪律， 做好本人的会议纪录。
七、会议纪要的管理。
1、各类会议原则上应确定专人负责记录，记录员一般为各分管领导指派的人员或部门的内务文员，负责各分管领导及本部门会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、高层会议原则上由总经理办公室秘书负责会议记录工作，主持人另有指定的，从指定。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）关于工作安排的记录，应包括工作的内容、工作要求、工作标准、责任人、完成时间四大必须项。
5）会议纪要应于会后1个小时内呈报会议主持人审核签名。
5、会议召集部门应安排专门的人员负责做好本部门会议的日常归档、保管工作。
6、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
八、会议的落实。
、会议的落实遵照“谁负责、谁跟进”的原则。
2、会议召集部门的领导负责安排相关人员做好会议决议内容的督办工作。
3、各责任部门应严格按照会议的内容及要求落实做好工作计划，并于下一次会议将工作的落实情况进行汇报。
九、奖罚。、会议开始后5分钟内未到会场的视为迟到，无正当理由迟到每次处50元罚款。
2、未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，视为早退，无正当理由早退每次处50元罚款。
3、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席，无正当理由缺席每次处50元罚款，若连续三次缺席将扣除一个月的奖金。
4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，罚款由传达人承担。
5、凡未按会议纪要内容及要求落实工作的责任部门，无正当理由的，每缺漏一次处100元罚款，并统一在年终绩效奖金中扣除。
十、附则。1、本管理制度由总经理办公室制订并解释；
2、本管理制度从2023年4月20日起执行。
重庆水轮机厂责任****。
二o一一年四月二十日。
校务会议管理制度校务会议管理制度条例
校务会议管理制度 校务会议管理制度条例。校务会议管理制度 校务会议管理制度条例。校务会议管理制度篇1 1 议事范围。1 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。2 按规定程序讨论决定学校机构设置 教育教学与课程计划，讨论决定招生 教师职务评聘 教职工人事调配 临时用工人员的工资等有关政策方案。3 按规...
会议管理制度
第一章总则。第1条为规范公司会议管理工作，提高会议质量和效率，特制订本制度。第2条公司会议本着精简 高效 节俭的原则进行管理。第二章职责划分。第3条公司办公室负责统筹安排公司召开的会议和相关的准备工作。第4条公司各部门承办管理职责范围内的工作会议，办公室予以配合。第三章会议分类及要务。第5条公司设立...
会议管理制度
xx集团会议管理制度。1 目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量 缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 适用范围 xx集团及其下属分公司。3 职责 3.1行政中心负责会议管理，重要会议在集团领导安排后由行政中心下文通知，并进行备案登记。3.2会务工作主要由行政...