档案库房管理制度。
一、档案库房是机要重地，为确保安全、防止泄密，非档案人员不得擅自入内。外部人员进入库房，需经领导同意，并由档案人员陪同。
二、档案库房是存放档案资料的专用库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它杂乱物品。
三、库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防有害生物等措施，及时更换驱虫药物，定期检查电器、消防器材等设施设备，保证安全可靠使用。档案人员要熟练掌握使用相关器材。
一、库房里档案柜要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。二、档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施使库房温湿度控制在14-24℃，相对湿度就控制在45-60%。。
三、定期对库内档案资料保管情况进行全面检查，做好记录，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
四、库房钥匙专人保管，下班时应切断电源，关好门窗。
文件材料归档制度。
一、本单位档案实行集中统一管理的原则，各职能部门形成的文件资料，由兼职档案员负责收集，整理后交档案员立卷归档，任何部门或个人不得私自保留文件资料。
二、凡属归档范围内的文件、资料，要按时收集、整理，做到日清月结，随时归卷，在次年第一季度整理完毕。科技档案随时移交，声像档案第年年终完成移交工作，会计档案暂由会计部门保管一年后交综合档案室，基他各门类、载体档桉有关时限规定整理归档和移交。其中：
会议、案件形成的材料须及时归卷，基建工程项目在峻工验收后，立即组卷。档案要保持成套性和完整性。
三、单位每年形成的档案，根据年度——机构——保管期限的方法进行分类、鉴定、组卷、编目、排列和科学的保管。
四、凡属归档的文件要符合文件体例格式，和书写标准，严禁使用铅笔、圆珠笔或纯蓝水，一律用蓝黑或碳素黑水。
五、移交档案时交接双方根据移交目录清点核对，一式两份，双方及部门负责人签字。
档案利用制度。
一、查阅、借阅档案者，必须按规定办理登记手续，由档案员负责查找，禁止查阅人员自行翻找。
二、本单位工作人员查阅重要档案，需经领导批准；外单位人员查阅档案须持有关单位介绍信和本人有效证件，经领导同意后给予查阅。
三、查阅人员必须爱护档案材料，不得在档案上涂改、圈点、划线、以及拆换、裁剪等损档案的行为，未经许可不得摘录、翻印、拍照，确因需要的须经领导批准。
四、档案未经领导许可不得外借，借出的档案要限期归还。档案归还时，档案员必须认真检查档案是否有缺损等情况，并及时做好借阅注销登记。
五、查阅、借阅档案者必须填写档案利用效果登记表，写明利用目的和效果。
档案保密制度。
一、严格遵守《保密法》，保守党和国家秘密，忠于职守，做到不失密、不泄密。
二、档案人员在任何场所不得谈论档案内容和工作情况，不得私自保存和携带档案。
三、涉密档案要固定专人管理，非档案工作人员不得进入档案室，查档案，经批准后，只能在档案阅览室内进行。
四、严格借阅档案制度，查阅档案人员，必须履行登记手续，对不符合手续者一律不予借阅。复制、摘抄、公布档案，应当遵守有关保密规定。
五、凡涉及秘密事项的，不在普通**、信件、传真、网络中传递，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录。
六、档案资料销毁时，需经领导批准，有两人以上监督实施销毁过程，销毁时，进行焚烧或打浆，不得作废纸出卖或其他用途。
档案鉴定销毁制度。
一、单位成立档案鉴定小组，档案鉴定工作由鉴定小组负责进行。二、档案鉴定小组应定期对体单位到期档案进行鉴定，提出存毁意见。对无继续保存价值的档案，必须撰写销毁报告，编制销毁清册。
三、对档案的收进、保管、利用、移出及时做好统计工作，按时填报档案室基本情况统计表。
四、履行批准手续。准备销毁的档案，必须经主要领导批准，并在存放一段时间后再进行销毁。
五、销毁的档案在审批手续完备后，单位指定两人以上进行监销，并在销毁清册上签名，销毁清册应归档并永久保存。
六、销毁档案时要严格执行保密规定，对销毁档案过程**现失密或对单位造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
档案人员岗位责任制。
一、认真学习贯彻《档案法》《档案法实施办法》，积极宣传关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。
二、热爱档案事业，积极钻研业务，起草制定本单位各项档案管理制度和业务规范，管理好本单位所有档案，努力做好档案工作的标准化、规范化、科学化、现代化。
三、严格执行党和国家的保密规定及档案管理工作制度，做到档案材料不丢失、不泄密，确保档案的完整和安全。
四、认真做好档案的收集、整理、接收、鉴定、移交、统计、销毁工作，定期检查档案保管情况，维护本单位档案的完整、系统和安全。
档案统计制度。
一、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。二、建立健全档案工作统计台帐，掌握档案的收进、移进、整理、利用、鉴定、销毁以及其它各种情况数据。
三、对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施。四、按要求及时、准确向档案行政管理部门填报档案工作基本情况统计表。
五、档案人员要认真做好统计工作，统计数字要准确、及时、科学，严禁马虎草率，防止弄虚作假。
档案管理规章制度
为加强档案管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际，制定本办法。本办法规定了档案管理员的职责，档案资料的收集 整理 鉴定 保管 利用等工作环节的要求及操作方法。一 管理内容。1 归档范围。1 行政管理类 包括人事劳动合同 聘用职工档案 各种保险资料 公司行政工作及董事会形成的文件 会议记录 纪要等...
档案管理规章制度
档案接收制度。1 定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。2 档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督 检查和指导。3 接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求 l 应归档的文件材料齐全完整 2文件按其内容的联系，合理整理 立卷 归档的文件材料，保持文件之间的历...
档案管理规章制度
1111档案管理规章制度。档案接收制度。1 定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。2 档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督 检查和指导。3 接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求 l 应归档的文件材料齐全完整 2文件按其内容的联系，合理整理 立卷 归档的...