为进一步加强机要文件管理，防止文件丢失和失泄密事件发生，依据有关规定，特制定本制度。
一、机要文件收发登记制度。
1．学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、**、归档、销毁工作，由机要室统一负责。
2．对收到的机要件，要注意检查邮封是否破损，逐件核对封内文件。
3．严格收发登记手续。收文登记要注明来文单位、发文字号编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。
4．严格遵守季度核文制度，及时进行核查。
二、机要文件办理程序及要求。
1．签收。签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2．登记。文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。
3．呈批。及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。
4．传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。
5．**。机要文件传阅完毕后要及时**，核对入柜，以备存档。
6．归档。机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。
7．销毁。机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。
三、机要文件传阅制度。
1．所有机要文件均应先呈学校有关领导阅批，然后按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工下传，杜绝横传、漏传和自行扩大范围现象。
2．文件传阅要迅速、及时。急件随到随办，一办到底。一般件在半月内处理完毕。需要具体落实的文件，先送主管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。
3．文件传阅过程中，若主要领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理。需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。
4．坚持每日两送两取制度，严禁文件在机要室外过午、过夜。机要员必须把文件亲自交到领导手中，领导不在时，不得擅自放在领导办公室。如确需在中午、夜晚阅文者，要办理借阅手续。
5．机要文件传阅，坚持全流程管理，实行传阅环节登记，请传阅领导在机要文件运转登记表上签字，随时掌握传阅进程，控制文件下落。要掌握传阅时间并及时查看、询问、提醒领导阅文。文件收回后要认真清点、传阅、办理情况的记录要完整清楚。
6．文件传阅、办理完毕后，要认真清点，分类存人保险柜，以备归档和使用。
四、机要文件阅文管理制度。
1．阅读机要文件，须经学校党政办公室主任批准。
2．阅读机要文件，一般应在机要室或办公室。
3．阅文者要自觉爱护文件，不得随意乱划、抽页，阅前当面清点，阅后要经机要人员点收并签字。
4．阅文者要严格遵守保密纪律，不该看的机要文件绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容，确保党和****安全。
5．禁止在机要室内抽烟、大声喧哗和搞任何形式的娱乐活动；无关人员禁止进入机要室；工作人员不得在机要室会私客。
五、机要文件借阅制度。
1.机要室一般只负责学校校级领导借阅文件，其他人员确需借阅文件，须党政办公室领导批准，并严格履行登记手续，认真填写文件借阅登记簿和借阅单。
2．查阅绝密级文件，须经学校主管领导批准，并在机要室阅文室内阅读，不得将文件带出机要室。
3．借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，不得私自复印、翻印或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改、勾划。凡造成文件损坏、丢失者，按有关规定严肃处理。
4．借阅文件一般当天借当天还，最长不超过3天。归还借阅文件时要在《文件借阅登记薄》上注明借阅手续，注明归还日期。
六、机要文件清退销毁制度。
1．当年的机要文件应在次年4月底前清退、销毁完毕。
2．清退机要文件，机要员应逐份清点，严格履行签字手续。
3．如有文件丢失，要及时报告主管领导，严格按照《保密法》规定进行处理。
4．文件销毁前要严格清点、登记，经有关领导批准后，实行两人监销，定点销毁，任何单位和个人不得自行销毁。
机关文件管理制度
为加强局机关公文管理，提高工作效率和质量，实现机关公文发文处理工作的科学化 制度化 规范化，特制定本制度。一 发文处理 一 发文审批程序。1.使用xx报 xx专报 xx党组等文号的公文和报送市领导的简报材料，处室 支队 草拟 办公室初审和复审 分管领导审签 局长签发 机要室编号 处室 支队 印发。2...
机关文件管理制度
为进一步加强机要文件管理，防止文件丢失和失泄密事件发生，依据有关规定，特制定本制度。一 机要文件收发登记制度。1 学校所有机要文件的签收 登记 呈批 分发 传阅 归档 销毁工作，由机要室统一负责。2 对收到的机要件，要注意检查邮封是否破损，逐件核对封内文件。3 严格收发登记手续。收文登记要注明来文单...
机关管理制度
考勤制度。1 签到时间 5月1日前为8点20分，5月1日至10月1日为7点50分，10月1日后为8点20分 必须签到，凡发现不签到 不到会或开会期间中途早退者，按缺勤处理，缺勤一次扣1分。2 凡迟到者每次扣0.5分，凡代签的，一经发现，除与迟到者同视为缺勤扣1分外，另通报批评。3 一般干部职工请事假...