新民镇中心幼儿园档案室管理制度。
一、建立健全各类档案。
二、档案立卷归档。
(一)凡是在本单位形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
三、档案补充。
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务,获得学位、调资,入党入团,奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交园有关领导阅后即立卷归档。
四、档案传递。
(一)教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅。
(一)校外人员来查阅档案,必须持有单位介绍信,经园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
(二)园内人员借阅业务性档案,幼儿学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(三)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。
六、档案安全保密。
(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(三)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。
8档案室管理制度
华联小学档案室管理制度。档案室是单位档案存放的重要场所,因此必须采用必要的措施,以保证档案文件的储存和安全,强化对档案文件。科学管理,特制定以下制度 1 管理人员做到人走加锁 关窗,档案室钥匙要妥善。保管保管,不准随身携带,确保档案室安全。2 档案柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。3 非本室工作...
作业3档案室管理制度
文件编号文件名称编制。ddjxzs zy03 2014版次a 0 丹东市就业训练中心职业技能鉴定所档案室管理制度。王晶。审核。批准。朱威军。为加强档案室管理,方便档案的查阅和保存,特制定本管理制度。1.档案室存档资料明细。1.1考务档案 鉴定后的理论试卷和技能评分原始表。1.2基地 记录清单 中规定...
03档案室管理规定
修改记录。0 1佛山市奥园置业投资 于2004年04月编写 0 1佛奥集团 行政中心于2006年06月第01次修改 0 2佛奥集团 行政中心于2007年01月第02次修改。0 3佛奥集团 行政中心于2008年05月第03次修改。0.3 天佑城物业经营管理 于2009年03月01次进行修订。1.0 目...