1、目的。
为了进一步加强文件资料管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，特制定本制度。
2、适用范围。
公司所有需要会签的文件。
3、名词解释。
文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
4、文件会签条件。
起草下列文件时，须进行会签。
4.1总公司文件涉及分公司业务的；
4.2涉及全局性工作，需要相关部门协助的；
4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的；
4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的；
4.5其他需要会签的文件。
5、会签审核的内容。
5.1文件是否必要和可行；
5.2文件是否符合企业相关制度、规定等；
5.3文件是否符合程序和权限；
5.4文件是否规范、科学、准确、恰当。
6、文件会签流程。
6.1主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。
6.2会签部门要认真研究，及时给出会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。
6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门，经协商一致后可以会签；协商后不能统一意见的，可签署不同意见；公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。
6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。
6.5会签后的文件由主办部门专人整理，对不能采纳的意见要及时回复原因，并根据会签相关领导意见修订文件内容，各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案；
6.6每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部门领导要求时限完成。
会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。
6.7会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。
7、附件《文件会签表》
文件会签表。
管理制度管理制度文件
前言。xx集团自成立以来，得到社会各界的关心和厚爱，企业已从一家名不见经传的小公司发展成为如今颇具规模的民营企业集团，取得了一定的社会影响。在企业的发展过程中，我们以海纳百川的胸怀吸纳了一大批优秀人才加盟，加快了企业发展。随着经济一体化进程及企业的快速发展，市场竞争日趋激烈，原有的企业管理制度已不能...
公司文件编号管理制度文件编号管理制度
文件编号管理制度。文件编号管理制度。编制部门 负责人 审核部门 负责人 总经理审批 审批日期 第1页共1页。文件编号管理制度。1.目的 为了规范公司管理体各类文件，确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别 追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本制度。2.适用范围 适用于公司有文件3.文件...
文件管理制度
gmp认证资料 管理标准第 1 页共 1 页 gmp文件分类编制规定smp dmp00100 文件管理制度smp dmp00200 文件分类 编码 号 规定smp dmp00300 文件的形成 修行和废除程序smp dmp00400 各种管理制度的起草 审核 批准和发放程序smp dmp00500 ...