公司文件管理制度

发布 2023-11-25 04:45:05 阅读 1397

佛山市盈特金属制品****。

oa文控中心管理办法。

第一章总则。

一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。二、资料范围。

公司建档范围确定为:公文(根据《盈特金属制品****企业标准公文管理》公文分为:通知、通报、决定、请示、报告和会议纪要)、体系文件(管理规定、规章制度等)。

三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。第二章管理体制及其职责。

四、实行集中与分散管理相结合的体制。由总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

总经办职责:

1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3.负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、保管、保护等工作。4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。第三章权责。

1、信息员:对文件分级状况进行核对、记录、归档、备份;2、部门部长、主管:负责部门文件分级审查、核定与保护;

3、总经理:负责跨部门、技术性文件与极机密以上文件分级审查、核定与保护;

4、总裁:所有文件之核准取阅权;

5、总经办:负责所有文件分级核对、记录、执行、归档、备份;

第四章文件的管理工作1.

第五章附则。

1.文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理,提高管理效率。2.本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。

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1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化 科学化 制度化,对公司的文件的格式 编制 编号 审批 发布 归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化 制度化 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化 科学化 制度化,对公司的文件的格式 编制 ...

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公司文件管理办法。第一章总则。第一条为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,并规范公司内部文件和正式公文管理,根据公司实际情况,制订本办法。第二条公司文件的管理归口办公室。第三条文件分为公司外部文件和内部文件两大类。包括 决定 决议 指示 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函...

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