4、标题。
宋体，3号，加粗，居中对齐，段前段后间距为0，单倍行距。
5、正文。宋体，小4号，首行缩进2个汉字字符，段前段后间距为0，单倍行距，左对齐，从左到右，横写横排。正文中第一级、第二级短标题加粗，长标题不加粗。
6、正文结构层次序号。
第一级：汉字“一”后接“、”
第二级：汉字加括号“（一）”
第**：阿拉伯数字“1”后接“、”
第四级：阿拉伯数字加括号“（1）”
第五级：阿拉伯数字加圈圈“①”
所有加括号和圈圈的序号后均不能加标点符号。
7、编写结构。
文件包含如下结构：
标题。一、目的。
二、适用范围。
三、具体内容。
四、支持文件。
五、记录。其中标题、一、二、三条为共有结构。如有引用法律法规等相关文件的增加“四、支持文件”。
有些文件中涉及记录的，则增加“五、记录”，并有相应**式样，且实际工作的**与式样应一致。
sop**说明：**标题居中，3号字，宋体，加粗；**中字体为宋体，字的大小根据内容调整，**中文字居中或左对齐；**编号：小4号字，宋体，加粗，编号于**下方右对齐；**中间距根据内容调整，**大小根据窗口自动调整，**居中。
8、文件的编号和版本标识。
编号采用“文件类别／序号（流水号）”的方式编号。文件类别采用汉语拼音（cxwj－程序文件；glzd－管理制度；岗位职责－gwzz；czgc－操作规程；应急预案-yjya；wlwj－外来文件；记录/**－jl/bg等）。编号规则为：
医院－科室－文件类别/序号（流水号）。样本文件：wfxyy－dpb－glzd….
00n）。版本号、版次、页码、文件序号（流水号）均采用阿拉伯数字。
特别注意：sop文件所有编号不能重复；经废止的文件编号不再重复使用；第一次编写sop文件的都视为第一版。
五）文件的编制、审核、批准与发布。
1、第一阶文件编制完成后，由委员会审核，院级领导签字批准，由承办部门发布：转档pdf格式，公告于院内系统，或印制成书面资料，提供给各部门执行。发布部门登记于《文件管理暨报废汇总表》上。
2、第二阶文件编制完成后，由部门主管审核，分管院长签字批准，由职能部门发布：转档pdf格式，公告于院内系统，或印制成书面资料，提供给各部门执行。发布部门登记于《文件管理暨报废汇总表》上。
3、第三阶文件编制完成后，由科室主管审核，部门主管签字批准，由科室于科内发布、施行。科室登记于《文件管理暨报废汇总表》上。
4、第一阶文件及第二阶文件正本由发布部门保存，第三阶文件正本由科室保存。
六）文件的修订、废止。
1、对运行文件至少每两年进行内审并确定是否改版修订。
2、文件编制、发布部门在实施过程中要注意收集职工及部门意见，当原文件不适应新的环境、情况时或者上级有关部门文件精神、规章要求、国家政策、法规有新的变化时，文件编制部门应及时修订，应由编制部门提出修改要求，文件修订完成后经原审核、批准、发布程序重新发布，原文件即行废止。流程：编写-审核-批准-发布-培训-实施-检视-修改-编写。
3、文件因到期或业务变更而废止时，第。
一、二阶文件，经部门主管审核，分管领导批准，由发布部门移除、废止，在院内网上删除旧版或经废除的文件，并在院内系统公告。第三阶文件，经部门主管批准后，由科室移除、废止，在科内公告。废止文件做好作废标记或盖作废专用章，放置在非使用场所，以防误用。
废止电子版文件正本由发布部门在文件页眉“在控”栏修改为红色“作废（ 年月日）”字样，移除至作废文件夹。
4、发布部门登记于《文件管理暨报废汇总表》上。
七）文件的装订和成册。
文件放置位置要方便工作中取阅。当需要装订或汇集成册时，要按照文件编号顺序放置，封面要有册名，每册要有文件目录表。
附：页眉示意与说明。
文件标题（如果是医院发布的即为“人民医院”；
如果是科室发布的则为“人民医院xx科）
版本号（首次编写为第一版，如果有较大的改动则需改版，即为第二版）
版次（如果只是小的改动则为第1次修改，如果再次小的改动则为第二次修改）
文件类别编号（医院－科室（等评办）－管理制度/序号(流水号）
页眉、页脚可复制，修改相应项目即可。
页眉。页脚。
作废文件页眉标记如下。
人民医院部门、科室、委员会编码一览表。
办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围。
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义。1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：
报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.
个人卫生应注意以下几点：
1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
SOP文件管理制度
一 目的。规范全院sop文件管理，统一格式，及时更新和有效实施。二 适用范围。医院各部门 各科室sop文件管理。三 制度内容。一 sop的定义。标准作业程序 sop 即 standard operation procedure 英文首字母缩写，是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用...
管理制度管理制度文件
前言。xx集团自成立以来，得到社会各界的关心和厚爱，企业已从一家名不见经传的小公司发展成为如今颇具规模的民营企业集团，取得了一定的社会影响。在企业的发展过程中，我们以海纳百川的胸怀吸纳了一大批优秀人才加盟，加快了企业发展。随着经济一体化进程及企业的快速发展，市场竞争日趋激烈，原有的企业管理制度已不能...
公司文件编号管理制度文件编号管理制度
文件编号管理制度。文件编号管理制度。编制部门 负责人 审核部门 负责人 总经理审批 审批日期 第1页共1页。文件编号管理制度。1.目的 为了规范公司管理体各类文件，确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别 追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本制度。2.适用范围 适用于公司有文件3.文件...