竣工文件管理制度

苏州iv-ts-00标项目部竣工文件管理制度。

竣工文件是工程建设的真实记录，反映了建筑物、隐蔽工程的施工过程及工程状况；是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收，以及设备养护、维修的依据；是改建、扩建和质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形成技术资产的第一手材料。

一、一般要求。

1、竣工文件的编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门协助指导。

2、项目开工后，施工单位应按照建设单位提出的要求做好文件材料形成、积累工作。

3、工点技术人员要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及隐蔽部位的资料。并根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

4、在施工中随时收集整理各种检查证、试验报告，原材料和产品出厂合格证等有关原始记录；竣工验收前，将文件图纸按专业和单项工程进行汇总整理完成，按程序移交给接管单位档案部门。

5、竣工资料的收集、整理、归档及移交，要做到“三同步”，即布置施工任务与竣工文件同步；工程施工进度与竣工文件逐步形成、积累同步；工程验收交接与竣工文件交接同步。

6、竣工文件组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保证卷内文件的有机联系。一般是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位（卷）。竣工文件在组成保管单位时，其整理装订、图纸折叠、案卷编号、填写卷内目录、备考表均按相关专业档案管理要求办理。

二、竣工文件编制

1、项目总工程师和技术主管组织编制竣工资料，并定期进行检查、指导，有专职人员进行整理、保管。

2、以项目为单位，技术干部负责填写、收集、积累原始资料，并做到“三同步”。其内容主要是：工程日志的填写、天气观察记录、检查检验资料、施工小结、变更设计申请单批复单，图纸修改、底图描绘、图标签署、技术交底书等。

3、项目部负责审核施工队提供的技术资料，填写管区内的基交表，并将所缺内容补充完整。

4、项目部负责检查施工过程中竣工文件资料的收集、管理情况，并负责移交竣工资料，编写施工总结。

5、竣工文件中所有数据必须与工程部位相符，并如实反映，不得遗漏。

6、竣工文件要求齐全完整、准确无误、系统配套、整洁美观。

三、竣工文件移交

1、凡竣工验收的建设项目，在办理验收交接前，施工单位应编好已完工程的全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门归档，个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接收单位共同协商交接时间。

2、一个建设项目的尾工或新增工程，可以与原工程项目分开办理竣工文件的交接，即先交已完建设项目的文件，然后移交尾工及新增建设项目的竣工文件，交接时间由双方商定。

3、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的竣工文件，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交竣工文件。

4、编制的竣工文件除按规定进城市建设档案馆外，还要交建设和接收单位、集团公司、工程公司。