成本控制管理制度

发布 2023-11-26 19:35:03 阅读 6990

昆明傲云装饰设计工程****文件。

企管制(2009)行政字第9号。

一、什么是成本控制:即对工程使用的材料和各项开支进行控制管理,并有书面文字记录。

二、谁是成本控制工作的责任人:即从事公司材料管理工作的员工(材料员)和承担施工成本控制职责的工长、工程监理、工程部经理、公司分管副总经理。

三、材料员的工作职责。

1、负责在装修合同签订后,对该装修工程所需的装修材料、其它材料找设计师落实,并报公司分管副总经理审核后,通知办公室完成传真订货和自己与材料**商协调送达工地工作。对工地材料使用的成本控制负计划与节约责任。

2、有关工程的具体工作事项:①根据本工程时间要求,落实材料。②提前通知办公室发送订货传真,并存档(合同档案)。

③协调材料**商的运输送货物事项,保障所采购的材料和物品及时到达工地。④对材料是否及时到达,进行跟踪。如果发现未及时到达的情况,必须立即与材料**商取得联系,并负责协调处理好。

⑤监督工程材料的使用,是否出现浪费现象。检查到或听到反映有浪费现象的情况,应在2天内安排时间进行调查(浪费当事人),并提交书面处理建议(列出浪费情况、经济损失、赔偿金额)报公司分管副总经理批复后,交财务执行。

3、 财务结算前的核对工作:①核对前来结算的材料**商的单据项目是否正确和金额是否准确。②核对无误后,报公司分管副总经理审核后,将单据交给财务办理结算。

③发现材料**商提供不正确或不准确的,应立即退回对方。

4、材料商管理工作:①走访市场,为公司使用新材料提供资源;②接待材料商的业务拜访和结算(可以要求办公室告知对方提前预约),收集各种资料和信息。

三、成本控制的管理职责。

工程监理必须对每一个竣工工地的材料使用,在竣工后的7天内,进行成本控制分析、总结,并以书面形式上报公司分管副总经理。

四、怎样开展成本控制管理。

1、工作原则:事前有计划,过程有联系,使用有监督,事后有评价分析(成本控制分析)。

2、家装合同签定后的2日内(以签定日起计算),材料员必须与设计师、工程监理做好沟通,确定材料的详细资料,报公司分管副总经理审核。遇到工程有增加项目的,必须在接到设计师的材料选用详细资料后,报公司分管副总经理审核,并在24小时内通知办公室完成补充订货。

3、负责通知办公室给已经选定的材料**商发送订货传真,承担过失的赔偿责任。遇到自己不在公司进行订货的,回到公司后,自己必须进行复查核对(存在问题的,必须立即通知材料**商变更);如果不复查,造成失误的,由材料员承担过失责任。

4、 公司分管副总经理、工程部经理、工程监理、工长必须对施工人员进行成本控制管理的教育,要求做到节约,不浪费。对于容易出现浪费的工种人员施工,必须在施工中进行一次实地监督(实地检查监督、抽查),并有书面文字记录。

五、职责权力。

在监督成本控制管理工作中,公司分管副总经理、工程部经理、工程监理承担领导和监督、管理、教育的责任;工长承担成本控制实施管理责任。

六、违反本制度的责任追究。

1、材料员没有按照本制度,在家装合同签定后的2日内(以签定日起计算),不主动找设计师、工程监理落实工程材料详细要求的(比如:材料规格、货号、数量),每延误一天处罚10元/每一个工程。

2、订购材料不能及时到达工地,造成工人停工的,每延误一天处罚10元/每一批订货。

3、检查到或者听到反映有浪费材料现象,没有在2天内进行调查并提供书面处理意见报公司领导的,每延误一天处罚10元。

4、不认真核对材料商提供的收款单据,造成公司经济损失的,必须无条件给以赔偿。另外处罚每次10元。

5、材料采购出现失误造成公司经济损失的,必须无条件给以赔偿。另外处罚每次10元。

6、工程部经理、工程监理没有对容易出现浪费的施工人员进行教育或者没有在开工前进行一次实地监督(实地检查监督、抽查),并有书面文字记录的,每次处罚10元/每一个工程;公司分管副总经理没有履行监管职责,工程出现1000元以上浪费和材料损失达1000元以上的,处罚100元/次;工程部经理、工程监理没有履行监管职责,工程出现1000元以上浪费和材料损失达1000元以上的,处罚200元/次;工长没有履行成本控制实施管理责任职责,工程出现1000元以上浪费和材料损失达1000元以上的,处罚200元/次;。

7、工程监理没有在规定的时间7天内,交报竣工工地的材料成本控制管理总结的,处罚50元。超期一天另外再加处罚10元。

七、本制度自2023年1月1日起执行。最终解释权和修改权归属昆明傲云装饰设计工程****所有。

昆明傲云装饰设计工程****。

签发人:2023年1月1日。

上报:总经理、副总经理制作:办公室。

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