地产 集团 有限公司出差管理制度 WOR

发布 2023-11-27 09:20:06 阅读 6783

1. 目的。

为进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,提高企业工作效率。

2. 适用范围。

适用于地产(集团)****总部员工。

3. 术语和定义。

3.1分管领导:分管专业业务的高管人员,即集团总裁、副董事长、副总裁。

3.2部门负责人:各中心总经理、副总经理。

4. 职责。

4.1 人力资源中心。

4.1.1制定集团总部出差津贴及标准;

4.1.2 掌握出差员工考勤情况;

4.1.3 出差申请表资料留档。

4.2 总裁办公室。

4.2.1 根据不同职级员工出差标准,代员工预订机票、火车票、船票和住宿酒店。

4.3 财务管理中心。

4.3.1 按标准审核出差费用;

4.3.2 按制度规定报销出差费用。

4.4 所在部门负责人。

4.4.1 审核本部门内部员工市郊出差和国内出差的申请。

4.5 副总裁。

4.5.1 审批部门总经理以下员工市郊出差和国内出差的申请。

4.6 总裁

4.6.1审批部门总经理以上(含部门总经理)员工市郊出差和国内出差的申请;

4.6.2审核员工国外出差申请。

4.7 董事长。

4.7.1 审批员工国外出差申请。

5. 工作要求。

5.1审批程序。

5.1.1员工因公出差应按规定办理相应审批手续。

5.1.2市郊出差和国内出差:副总裁出差报总裁批准,部门总经理出差经分管领导审核,报总裁批准;其他员工出差经部门总经理审核,报分管领导批准。

5.1.3国外出差:总部员工因公赴国外出差,经总裁审核、董事长批准后,报海尔地产集团领导审批,并根据有关规定办理相关手续。

5.1.4员工到市郊/国内出差应填制《员工出差申请表》,并一式三份分别送交人力资源中心、总裁办公室和财务管理中心。

5.2费用标准。

5.2.1关于乘坐飞机。

5.2.1.1董事长:航程在2小时以内可乘坐公务舱,2小时以上可乘坐头等舱;

5.2.1.2副董事长/总裁:航程在2小时以内乘坐经济舱,2小时以上可乘坐公务舱,6小时以上可乘坐头等舱;

5.2.1.3副总裁:航程在2小时以内乘坐经济舱,2小时以上可乘坐公务舱;

5.2.1.4中心总经理、副总经理:航程在6小时以内乘坐经济舱,6小时以上可乘坐公务舱;

5.2.1.5其他员工:乘坐经济舱。

5.2.2关于乘坐火车。

5.2.2.1中心副总经理以上领导如需在车上过夜可乘坐软卧席,其他情况下乘坐软座席;

5.2.2.2其他员工如需在车上过夜,可乘坐硬卧席,其他情况下乘坐硬座席。

5.2.3关于住宿。

5.2.3.

1董事长/副董事长/总裁带队到国外出访的,可以住宿五星级酒店,董事长/副董事长/总裁可以安排小型套房,其他成员为标准房。到国内出差,可住宿五星级酒店,董事长/副董事长/总裁可以安排套房,其他成员为标准房。

5.2.3.

2由副总裁/中心总经理带队到国外出访的,一般住宿四星级酒店,特殊情况可住宿五星级酒店标准房。到国内出差,可住宿四星级酒店,副总裁/中心总经理可以安排商务房,其他成员为标准房。

5.2.3.3其他员工出差,一般为三星级酒店标准房。

5.2.4关于出差补贴。

5.2.4.1到国内出差,每天生活补贴100元人民币。

5.2.4.2到国外出差,每天生活补贴30美元。

5.2.4.3到港澳地区出差,每天综合补贴260元港币(含伙食、当地市内交通费等)。

5.2.4.4到市郊出差,当天不能返回的按国内出差待遇。

5.2.4.5如参加海尔地产集团或外单位组团出访的,差旅费标准一律参照海尔地产集团或组团单位的标准。

5.3报销手续。

5.3.1员工应在出差完毕一周内,持财税部门认可的发票、收据等有效单据,填制出差报销单,经出差审核权限规定的领导批准,由财务管理中心审核报销。

5.4 附则。

5.4.1自本规定实行之日起,各下属公司员工因公出差报销标准参照本规定精神,制定具体制度经批准后执行。

5.4.2若因特殊情况超出本规定标准者,需事先报请总裁/董事长批准。

5.4.3本规定解释权归人力资源中心。

6. 支持性文件。

6.1 《派遣因公临时出国(境)团、组和人员管理暂行办法》

7. 相关记录及**。

7.1 《员工出差申请表》

海尔地产(集团)****。

员工出差申请表。

出差。1、所有出差的员工均须提前填写此表。

2、本表由申请人填妥,并经各有关领导同意后,一式三份,一份交总裁办公室订机票、酒店等;第二份出差后报销时连同票据送财务管理中心;第三份出差前交人力资源中心备案。

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