为贯彻营销模式，使公司办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证销售渠道的更加畅通，在办事处的运作情况及公司营销政策的基础上，特制定对关于办事处的具体管理方案。各级人员必须切实遵照执行。
一、管理模式及方向：
公司办事处管理制度。
为贯彻营销模式，使公司办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证销售渠道的更加畅通，在办事处的运作情况及公司营销政策的基础上，特制定对关于办事处的具体管理方案。各级人员必须切实遵照执行。
一、管理模式及方向：
1.市场执行的销售模式：设立办事处仓库，严格实行收支两条线。。
根据市场规划，以西安为中心，依据西安市场的拓展情况，加强陕西二级城市的开发及西北等地的营销工作，强化西安办事处以客户的终端协助销售工作为中心，全面加强对经销商及工程商，系统集成商的营销工作。
2.加强、完善办事处人员**化管理。
3.严格按照公司财务管理规定，所有费用先书面申请，后操作实施的原则。
二、西安办事处的工作职能：
西安办事处是公司的驻外服务机构，是公司向市场延伸的重要窗口，其管理直属于公司销售部。办事处须履行如下职能：
1.根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。
2.根据公司下达的任务指标，可按要求报人员需求计划，经公司审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。
3.办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4.办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.办事处对所辖区域公司产品的售前、售中、售后服务，处理客户和消费者的投诉。
6.办事处主动提出促进当地市场销量的**方案，在公司的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的**活动。
7.办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产安全。
8.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。
9.根据公司的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、办事处岗位职责。
1.办事处经理的职责。
1）对本区域销售工作的管理。
1）．代表西安办事处接受公司分配给该办事处的全年任务，并确保如期完成。
2）．办事处经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分，并对工作过程作书面陈述向公司汇报。
3）.负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的销售代表分区域、定任务，以书面形式呈交公司销售部作为全年工作考核依据。
落实二次承包考核方案，作为工资核算依据。
4）.积极开拓市场网络，配合公司销售部正确选择经销商，准确了解和掌握各经销商的销售情况，做好库存管理，建立安全库存，搞好销售**。
5）.加强应收货款的管理，防止拖欠款出现，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作。
密切配合客户做好市场的深度分销、产品陈列及终端销售的管理工作，有计划地扩大公司的销售网络，提高市场的铺货率及占有率。
6）.主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料，积极配合公司企划部的市场调研工作。严格执行公司新产品推广及宣传计划。
7）.根据当地市场的销售情况，主动提出**申请并监督执行。
8）.加强当地销售人员的管理、培训，培养一支作风过硬、技术过硬、有战斗力的销售队伍。
9）.密切做好与各经销商的沟通工作，严格按照公司的管理制度，灵活运用方法和技巧，最大限度地调动经销商经营公司产品的热情，引导经销商全力拓展公司业务。
10）.严格执行公司的财务、人事管理制度，按时如实地填写公司下达的各项报表统计工作，严禁弄虚作假，做有损公司利益之事。
11）应积极与公司沟通汇报，多提有利于市场拓展的建议和意见。
12）管理、监控、指导办事处所有人员对公司规定的各项管理办流程的执行，杜绝违返公司规定管理及损害公司利益的违法行为发生，如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的，办事处经理要承但直接管理责任和经济处罚。
13）负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控，合理、公开、公平的开支各项费用。
14）负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护，保证公司财产不受损失。
15）每月根据办事处工作人员的工作表现，进行工作成绩和业务能力的考核，填写销售人员月度评分表，配合公司对办事处人员的工资核算及定级考核工作。
公司办事处安全管理制度
公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立 隐患险于明火 防范胜于救灾 责任重于泰山 的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。一 用水安全管理。1 严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。2 遇管道阻...
办事处管理制度
一。办事处概述。1.办事处业务 根据公司业务特点，办事处主要从事该区域渠道拓展和市场终端维护，运营商业务的发展和维护。2 办事处职能 1 根据公司制定的相关业务方案，完成公司下达的任务，并及时将公司下达任务分解到办事处相关人员。2 办事处负责当地分销及运营商业务开拓，客户管理和市场终端维护，并要与公...
办事处管理制度
第1条制定目的。为加强办事处管理，使办事处管理规范化 制度化，特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于四川省思高锐成企业营销策划 所有办事处相关人员 含临时出差至办事处的总公司人员 第3条办事处房屋管理。1 各地办事处房屋的租赁及管理。1.1各地办事处房屋选址及租赁由公司指定办事处人员按照公司流程...