实业公司5S管理制度方案

发布 2023-11-30 06:25:42 阅读 8544

为营造公司干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的公司形象,特制定本制度。

5s的含义。

整理:要与不要,一留一弃。

整顿:科学布局,取用快捷。

清扫:清除垃圾,美化环境。

清洁:洁净环境,贯彻到底。

素养:形成制度,养成习惯。

办公室5s工作内容及执行标准。

一、 整理。

1、 扔掉废弃物,将不再使用的文件资料等按照公司要求的方式废弃。

2、 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、 将经常使用的文件资料整齐分类存放于办公桌抽屉中。

4、 将正在使用的文件资料分待处理、正处理、已处理三类,整齐放在办公桌桌面或者文件柜中,做到需要的文件资料能够快速找到。

5、 将个人物品放于办公桌的抽屉中。

6、 文件柜顶、椅子上、窗台上禁止摆放无用物品。

7、 办公桌面禁止摆放和工作无关物品。

8、 **、电脑线缆要求捋顺整齐,稳妥放置。

二、 整顿。

1、 摆放整齐,办公桌、椅子、文件柜等物品放置要规划有序、布局美观。

2、 办公桌面上放置的办公设施及办公用品,要求放置整齐有序。

3、 办公椅子上禁止搭挂任何物品。

4、 办公用具要整齐放于桌面一侧或抽屉中,随时可以拿取。

5、 办公室内电器线路走向规范、美观,定期自查。

三、 清扫。

1、 打扫干净,做到门里门外清洁,门框上无灰尘,推拉门轨道无积物。

2、 地面及四角干净,无灰尘、污物。

3、 室内墙壁每周清扫一次,做到无污染、无蜘蛛网,墙上不许乱钉、乱画、乱贴、乱挂。

4、 门窗玻璃干净透明、无雨迹、水迹、污迹,窗框洁净无污染,窗台无杂物、无灰尘。

5、 电脑、打印机等电器设备表面洁净、无灰尘,各种开关、线路无灰尘、无安全隐患。

6、 文件柜表面和柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;柜内资料分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

7、 **要擦拭干净,摆放整齐,线路有序不凌乱。

8、 垃圾要及时倾倒,门后禁止存放垃圾。

四、 清洁。

1、 保持整洁,持之以恒,每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、 下班前整理好当天的文件资料,分类归档,3、 不仅物品清洁,员工本身也要清洁。服装干净整洁、头发、指甲干净整齐;不留怪异发型。

4、 自我检查,发现不符合项及时更改。

5、 将上面的3s制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

五、 素养。

1、 人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

2、 上班统一穿着服装,仪容仪表整齐大方。

3、 言谈举止文明有礼,对人热情大方。

4、 上班时间不准酗酒,不许大声喧哗,不准随地吐痰,乱扔垃圾。

5、 工作安排科学有序,工作时精神饱满,时间观念强。

库房5s管理。

一、 整理。

1、 对库房的物品按照常用、不常用和不用进行分类管理。对不用的物品集中管理。

2、 对库房划分区域,区域内不得存放非本区域的货物。

3、 将货物按分类、位置摆放整齐到位。

4、 通道不得存放物品。

二、 整顿。

1、 根据使用频率,来决定货物摆放的位置。

2、 货物按规定摆放,并限定堆高高度。

3、 对按规定入库和出库的货物及时入账。

4、 离开库房及时锁好门,避免货物丢失。

三、 清扫。

1、 地面无散落的废纸、包装、胶带等垃圾。

2、 对工作场所进行全面的清扫,包括地面、墙壁、物架等地方都要清扫。

3、 破损的物品要清理好。

4、 定期进行清扫活动。

四、 清洁。

1、 存放文件、单据分类清晰,文字填写清楚,资料整洁。

2、 库房内部干净清爽,地面无积水、尘土、杂物。

五、 素养。

1、 仓库管理人员自觉遵守公司及仓库的各项规章制度。

2、 自觉维护工作环境整洁的习惯,养成良好的工作习惯。养成凡事认真的习惯。

5S管理制度方案

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