办公用品采购管理制度营销办公用品管理制度

发布 2023-11-30 20:38:38 阅读 6133

营销办公用品管理制度。

营销公司办公用品管理制度。

第一章总则。

为了强化营销公司办公用品管理,规范流程、控制成本、合理节约开支减少浪费,使行政工作高效率、系统化开展,特制定本制度。

第二章办公用品管理范围。

根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:

2.1日常办公用品。

2.1.1文具类办公用品:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、起钉器、大头针、报纸、文件夹、文件筐等桌上用品。

2.1.2生活类办公用品,如:抽纸、洗手液、纸杯、水票、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚配套等。

2.1.3电器设备:**、插排、电池、计算器、饮水机等。

2.2办公资产类。

2.2.1办公家具:各类办公桌、椅子、文件柜、沙发、茶几等。

2.2.2办公设备:空调、打印机、扫描仪、复印机、摄影机等。

第三章办公用品采购。

3.1办公申请范围及审批:

3.11日常办公用品申请。

每月7号前,以部门/区域为单位提报《营销公司月度日常办公用品需求计划表》。日常办公用品类经部门负责人审核后,报送行政科审核购买;

3.12办公资产类物品申请。

依实际人员需求,提报《营销公司办公资产类物品申请表》,经部门负责人—营销公司总经理—总裁审批后,报送行政科审核购买。

3.2采购安排:

1)行政科每月10日及25日进行盘库,对办公用品库存进行排查,依库存数量及部门提报《月度日常办公用品需求计划表》,每月10日前后定期进行办公用品采购;

2)针对临时应急采购,各部门/大区领导签批后,行政科根据批示意见,在规定时间内完成采购。

3)各部门所需日常办公用品,需经行政部统一购买,其它部门不得擅自购买,否则不予报销。

4)活动、会议等计划外用品需求,主要负责部门可对需求物品自行购买,但需要向行政科存根备案。

第四章办公用品入库。

办公用品采购到位后,由行政管理员核对、入库。行政管理员填写《办公用品入库登记表》办理入库,建立办公用品采购电子台账,对年度办公用品采购情况进行整体统计。

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