办公用品管理制度

为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化、管理合理化，特制定本规定。

一、办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝破坏和浪费。

二、公司办公用品和设备由行政部和运维部人员负责管理，建立台帐，进行跟踪保管。

三、公司按部门人数核定每月办公用品费用定额，各部门领导应按定额标准严格把好申购和领用关。

四、核定的费用实行增人增费、减人减费、各部门其费用由各部门和人事行政部联系确定，根据人员变动情况每半年进行调整一次。

五、本规定所指办公管理用品包括：插排、鼠标、键盘、打孔夹、格尺、剪刀、钉书器、打孔器、打码机、计算器、文件夹、文件架、起订器等。办公消耗品包括：

铅笔、刀片、中性笔、胶水、胶带、曲别针、笔记本、复写纸、标签、橡皮擦、钉书钉、钢笔、圆珠笔、涂改液等。

六、办公设备包括：办公桌椅、档案柜、更衣柜、传真机、计算机、打印机、电脑等。

七、办公用品按各部门实际需要领取，本着节约原则，在定额范围内申请办公用品，每周五报至人事行政部，每周一发放物品（节假日顺延）。逾期申报者不列入当月采购计划。

八、各部门每月需填《办公用品申请单》，由部门负责人审批后，交至人事行政部室统一购置、领用。

九、各部门因临时需要而申请采购时，需找行政专员填报申请单，经人事行政副经理签字，交至ceo统一批示后办理。

一十、各部门的办公用品应指定专人统一签领，做好部门内部登记。

一十一、办公设备的申请，需填购《固定资产申请单》。部门负责人签字，经部门审批后，交至ceo统一购买。

一十二、每月的办公用品领用者需填写《办公用领用申请记录》;由本人签字填写《办公用品申请单》同时交到行政专员备存记录。

一十三、电脑耗材品（鼠标、键盘等）实行以旧换新原则，申请时须依旧换新，需要找运维部人员更换，如有损坏需报由运维部及行政部。

一十四、离职本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。物品若丢失者给予相应的罚款。

一十五、凡纯属人为原因致使办公用品、设备及公司物品损坏的，由责任人全额赔偿。造成报废的需填《报废单》，对有意破坏者，除承担赔偿外，按物品价的30%予以处罚。

一十六、凡损坏办公用品、设备及公司物品无法查询到责任人的要由本部门管理人员承担赔偿责任。

一十七、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

一十八、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

一十九、本规定未尽事宜，按公司有关的规章制度执行。

二十、本规定自公布之日起执行。

人事行政部。

2023年12月1日。

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一办公用品分类管理规定 a类易耗性办公文具，如各种笔笔芯墨水，各种笔记本会议记录本，各种复印纸，各种夹子电池胶带胶水文件袋档案袋复写纸口取纸回形针钉书钉 ...

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