厦门东海学院经济管理系。迎。新。
策。划。
书。经济管理系团总支。
二0一二年八月。
1、迎新背景。
为迎接厦门东海学院经济管理系2012级新生的到来，帮助其顺利完成注册，彰显经管新青年的热情与活力，传承我系“经管一家人”的家文化，特安排本次迎新活动。
2、迎新具体步骤。
1、前期准备
年7月中旬至8月初，进行迎新志愿者招募，再将其按任务的不同，分为“后勤组”、“大本营组”、“引导新生组”和“机动组”4大小组，并确定相应的负责人，安排好工作时段。
月31日（具体时间、地点待定），召开迎新动员大会，所有迎新工作人员、志愿者均须与会。后勤组负责分发青年的服装。辅导员、团总支等布置任务并动员。
2、接待人员要求。
整体形象好，保持做为一名大学生的基本形象素质，随时保持好身为经济管理系这个大家庭的成员形象，为我系打造良好的形象。对此向工作人提以下要求：
1）、注意个人的言行举止，不得讲粗话。
2）、佩戴好校卡，带着左胸前，不得随意乱带。
3）、不得穿拖鞋，女生最好不要穿高跟鞋。
4）、男生不得穿运动装、背心，女生最好不要穿裙子，以便接待。
5）、团总支成员需穿团总支服装，佩戴好工作牌。
3、正式迎新。
1）、后勤组负责物资运送的同学要在7：00将新生资料、水、桌椅等搬到大本营。
2）、属上午时段接待的工作人员于早晨7：30到大本营集合签到。（由大本营组负责志愿者的签到）。
3）、早晨7:30，所有人员就位，开始迎新。
4）、待新生报到完成后，由“引导新生组”的志愿者先登记，再将其带领至寝室。
注册带至寝室结束之后志愿者同学继续回到大本营待命，准备迎接下一名新生。
5）、至中午12:00，上午的迎新活动告一段落。
6）、下午的迎新活动参照第）步骤。
7）、至傍晚19:30，这一天的迎新活动结束。后勤组的同学将物资清点、整理完毕，放回东十团办。到时候将临时安排不定人数在大本营，知道晚上21:30分方可离开。
8）、由“统筹协调组”负责对第一天的迎新工作进行及时总结，对相应人员提出要求，并及时进行调整。
9）、迎新第二天的活动步骤同上。
日晚上21点半整结束，整个迎新活动宣告结束。由后勤组清点、整理物资，放回团办。
三、应急情况处置。
1、中暑、晕倒等。
后勤组同学应在医药箱中提前准备好一些常用的防中暑的药品，并将医药箱放在大本营中，由“统筹协调组”负责照看和使用。若有新生及其家长、迎新志愿者及工作人员中暑或有中暑的迹象，则因立即在阴凉地休息下，使用药品，严重的应立即送往校医疗站。
2、其他特殊情况。
其他特殊情况由“统筹协调组”协调处理。
四、考核、总结。
1、考勤 “大本营组”中负责志愿者签到的同学，须认真履行职责，严格规范地进行签到、登记工作。对于本应到却未到的志愿者，须及时与其组长取得联系，并由其组长打**询问。若无故缺席的，须登记说明，并上报“统筹协调组”备案。
2、惩罚。工作人员（如无故缺勤，不服从安排，言行伤害新生等），将上报至院团委老师。对于在迎新活动中，表现不佳，言行举止有损于“经济管理系”形象的将上报团总支处及经济管理系办公室，由其商讨具体惩罚办法。
3、总结。由团总支总结本次迎新活动，并在委员会议中，提出表扬或者批评意见。
五、附则。1、本策划最终解释权归属经济管理系团总支。
2、附表一：《厦门东海职业技术学院迎经济管理系2023年迎新分组及时间段安排》
3、附表二：《厦门东海职业技术学院迎经济管理系2023年迎新签到表》
效果及要求：各执行小组在迎新工作领导小组的领导下，做到提前准备，精心组织，认真负责，使我们能为新生提供优质的服务，顺利完成2012届新生的迎新工作。
经济管理系团总支。
2023年8月。
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