认真完成本职工作。
一、 主要职能：
秘书处是学生会各项工作的制定者、组织协调者，负责学生会的各项管理工作，具体职能如下：
1）协助主席、主席团做好工作安排和工作开展，并提出合理化建议。
2）记录好各部活动，各部长、副部长的工作情况，定期向领导、主席团反映。
3）起草制定学生会有关文件、制度，负责学生会的日常工作。
4）全权管理档案，做好会议记录。
5）管理学生会文件、文书等有关物件，做好学生会日常开支，保证帐目清晰、有据可查。
6）接待来访人员，和有关院系保持联系。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处。
二、开展丰富多彩的校园活动。
1.本学期，首先要归类上学期各类资料，并进行整理归档，以备往后调用。在归类中做到详实，明确，完整。
2.在开展校园活动的同时院学生会应每周开一次例会。（例会可定在每周二的晚上或下午）
3.我们还可以由文体部组织一些体育赛事。（例如：篮球比赛。羽毛球比赛。乒乓球比赛。排球比赛。拔河比赛。等）
三、工作要求。
一） 工作大体要求。
1、工作时要认真仔细，要速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
二） 提高各种素质。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
院学生会秘书处。
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