礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。
(二)工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
(三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的交流，为部处今后工作奠定良好基础。
(四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。
三、简要工作计划。
(一)本职工作。
由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。
1.完善会议记录及旁听例会工作。
会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。
2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作。
在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。
3.收发通知及时到位。
并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。
4.整理资料。
坚持以合理化分工，及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。
5.采购。一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。
力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为3个方面：(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；(2)运动会运动员所需物品的采购；(3)临时性或急需物品的采购。
6.工作汇报。
坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。
7.部内考核测评工作。
制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项**、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。
定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
(二)具体工作计划简要。
1.部处特色活动。
初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。
2.学术科技节相关工作活动。
针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的努力。
3.第51届校级运动会。
根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动。
此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
四、结语。【篇三】
一、认真完成本职工作主要职能：
1.负责学生会的文件制作，治理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责把握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评选、监督及检查工作。
5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动。
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办十大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为“3个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有1个新的熟悉，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
(一)认真负责。
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注重自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
(二)提高各种素质。
秘书处是1个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
树立良好的工作形象是学生工作的1个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
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