经验交流办公室工作经验材料

发布 2024-03-19 09:15:14 阅读 4867

洛阳市委办公室引入“目标统揽、责任联接、绩效考核、奖惩激励”的目标管理考评体系以来,市委办“三服务”工作水平不断提高,督查、信息、文书等业务工作在全省均居于先进位次,实现了经验管理向科学管理、过程管理向目标管理的转变,激发了全办人员干事创业的正能量。

建立体系——借鉴与创新洛阳市委办吸收现代企业“目标管理、绩效考核”的先进理念,借鉴其他地市党委办公厅(室)制度建设的经验做法,结合实际进行了一些创新性探索。精细化管理。党委办公室各科室业务互不相同,如何统一衡量,是目标管理要解决的首要问题。

洛阳市委办对比省内及全国同类科室的工作亮点和成绩,按照结合实际、适当拔高原则,确定各科室的“共性目标”,同时将各科室“业务目标”进一步细化。通过规范工作流程、精确完成时限、责任到岗到人,有效保障办公室高质高效运转。定量化考核。

经过反复研究,洛阳市委办制定了,形成“责任目标—激励目标—约束目标”的完整目标体系,将所有项目量化为具体分值。“责任目标”实行百分制考评,依据科室职责量化设定,如业务工作在系统内排名、科室制度建设、调研文章发表及进入领导决策数量等;“激励目标”则指读书学习及受表彰情况、对工作提出合理化建议被采纳、承担急难险重任务、工作经验得到上级部门推广等有关内容,若完成出色会有一定加分;“约束目标”属于扣分项,如违反工作纪律、工作出现失误等,会有相应扣分。特色化实施。

目标管理实施过程中,市委办尝试了一些新的做法。比如,打破以往单纯书面述职的模式,组织班子成员和科长每季度公开述职,全办人员参与并当场打分、排名,所得成绩计入年度目标考核总分。改变以往重业务、轻学习的做法,结合专题学习教育,开展每月读一本好书、每周岗位练兵等活动,不定期组织全办人员考试,内容涵盖时事热点、重大政策、前沿理论等。

岗位练兵和考试成绩也折算为相应分值计入科室总分。

分解责任——整体与部分

推行的目标管理办法,在目标统揽的基础上,引入竞争机制,注重激发每个科室、每名成员的活力与创造力,力求实现“1+1>2”的效果。在分解目标责任阶段,市委办以责任凝聚人心、按节点有序推进。一是形成了“班子—科室—个人”的责任联接、压力传导机制。

将办公室整体目标责任分解到班子成员,班子成员将目标责任划分到分管科室,科室再将目标责任细分到每名成员。班子成员的业绩与分管科室成绩挂钩,科室成员评先使用又与科室考评相连。二是形成了“月度—季度—半年—全年”的节点目标计划,各科室以提交的年度为依据,按时间节点设定月度、季度和半年目标,做到心中有数、计划推进,最终确保全年工作目标顺利完成。

目标责任的分解,释放出了干事创业正能量,取得了一些意想不到的成绩。比如,信息工作转变思路、转型提升,挖掘的一大批有价值的深层次信息进入领导决策;督查工作在创造性地开设改革及全市重点工作督查推进专栏,推动了一大批重点工作、重大项目有效落实。

推动运行——制度与执行

洛阳市委办通过健全制度体系,推动目标管理办法顺利实施。本着“用制度管人管事”的原则,市委办先后印发了班子成员分管口周例会工作制度、领导批示交办事项跟踪督办制度、重要活动及会议总结分析制度、党员干部“十不准”等一系列制度,为进一步加强内部管理、确保各项工作“严”“细”“实”提供了坚强的制度保障。在具体执行中,一是成立机构,统筹负责。

市委办成立目标管理领导小组,办公室设在人事科和机关党委,主要负责对各科室提交的年度目标进行审定、对每个月目标完成情况进行认定和排名、对各项制度的落实情况进行督促通报。科室年度目标责任书和每月认定结果报市委办领导班子会议研究,并进行公示。二是建立台账,动态跟踪。

综合科根据市委领导批示和口头交办的事项设立工作台账,确定责任科室,实行跟踪督办,每天汇报进展,确保各类事项件件有落实、事事有回音。三是及时通报,评判得失。对工作中的创新性做法及得到市委领导批示肯定的工作,及时印发、通报全办,实现正面激励,促进学习。

对会议组织、文件运转等工作中的失误,以工作失误通报的形式印发各科室,全年累计失误超过六次,科长须主动申请调岗换位。实行目标管理考评后,大家更加细致谨慎,精神面貌焕然一新,一大批善于钻研、勇于创新、精于谋划、踏实肯干的业务骨干脱颖而出。

考评奖惩——过程与结果

目标管理考评运用阶段,既注重加强过程管理,又注重强化结果运用,有效地保证了目标管理的公平性、有效性、导向性和权威性。一方面,坚持每月一考评,每季度一汇总,半年一小评。由科室申报工作完成情况,交考核领导小组办公室审核后,双方对考核成绩签字确认。

班子成员得分为所分管科室得分平均数,全年累计得分即为班子成员和科室年度目标管理考核总成绩。这样做较好地保证了公平、公正,有效地避免了可能发生的突击等现象。另一方面,坚决做到奖惩兑现。

根据成绩排名划定一类、二类和三类科室,一类科室增加年终评比优秀名额,干部优先使用;连续两年年终考评为三类的科室,免去科长职务,取消各类评先评优资格。目标管理让科室职责更清晰,目标任务更具体,工作方法更规范,也让市委办的发展与个人的发展紧紧地连在一起。“干不到一流就是失职,争不到先进就是落后”的观念深入人心,大家撸起袖子、铆足干劲为在全市发展崛起进程中能够实现更大作为而加油努力。

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