催款通知书怎么写

发布 2024-03-25 01:10:10 阅读 5807

可以用固定格式的**,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:

1、标题和编号标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、**以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。

4、处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

个人催款通知书范文(1)

xxx(对方名称);

现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:

xx年x月x日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元)。xx年x月xx日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。

本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我。

此致。敬礼。

xxxxx年xx月xx日。

催款通知书范文(2)

**同志:根据审计要求和及公司上半年工作会议精神,我公司决定在20xx年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。

经查:截至**年**月**日止,您在我公司账面挂账余额为**元。其中:

备用金**元;其它应收款**元;应收账款应交款项**元;预付账款**元;**科目**元。可能由于您工作繁忙等原因,一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。

望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项,办理还款手续。如因特殊原因,请您及时与我公司取得联系,另行约定时间。

特此通知。联系人:**

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