20XX年武汉大学档案馆工作计划

发布 2024-04-03 19:50:07 阅读 4824

~年档案馆工作的指导思想是:以***理论和“****”重要思想为指导,继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

~年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作:

一、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务,即:对来馆人员做到生人熟人一个样,来人来函一个样,上班下班一个样,难查易查一个样,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校和社会提供优质、高效的服务,使档案馆成为师生员工最信赖的部门。

二、健全学校档案工作网络,重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员,并做好业务培训工作,以保证档案工作的顺利进行。

三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分20xx年、~年以及~年的档案及时移交档案馆,确保档案完整入库。

四、全面落实《武汉大学档案管理考核办法》,认真组织好~年档案工作大检查,通过考核检查,促进全校档案工作的发展。

五、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接教育部~年对我校本科教学水平评估各种档案资料的准备工作,并提供优质服务。

六、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

七、做好档案的保护和整理工作,更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒,并对进馆的研究生的档案资料和合校前未整理的档案资料进行整理上架。

八、继续做好档案目录的录入工作。计划完成~年函授、夜大、自考、本科生学籍档案和~、~年的学位档案目录的录入工作。

九、继续清理旧**,计划全年清理二十世纪九十年代底片,拟写**题名、编制**档案目录等。

十、加快档案信息化建设步伐,计划购买成熟的档案管理软件及其配套设备,以便实现在网上进行电子文件自动著录,自动标引以及各种格式的档案全文,**、录音、录像等多**档案的远程归档。

十。一、做好电子文件规范化管理,根据国家有关规定草拟《武汉大学电子文件归档与管理规范》,争取学校讨论通过。

十。二、加强档案宣传,树立档案馆形象,继续做好档案馆**建设工作。要不断创新,更新内容,定期改版,保持档案馆网页的新鲜感、时代感。

及时在网上报道档案馆工作动态,做到快、准、好。逐步建立网上荣誉档案室和院士风采录网页等。

十。三、加强编研工作,开展收集、整理合校以来的校史资料,编写新武大年鉴。努力提高编研水平,争取多出成果。

十。四、配合学校后勤部门,做好档案办公用房的维修工作。

十。五、完成学校交办的其他工作。

总之,~年工作任务繁重,任重而道远,需要每个档案工作人员团结一致,努力学习,提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校改革步伐,为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。

档案馆20xx年接收档案工作计划

一 档案移交单位。20xx年度计划接收以下各单位的到期档案,具体单位如下 二 移交档案范围及内容。请各单位将本单位归档保存的20xx年以前 含20xx年 的永久 长期档案按规定进行整理,并按通知要求移交到市档案馆,同时移交以下与该批档案相配套的附属材料 1 档案实体数字化扫描件 必须为pdf格式 2...

档案馆2024年工作总结

档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处部档案工作的监督指导...

档案馆2024年工作总结

档案馆 校史馆 科学技术馆 2013年工作总结。2013年档案馆 校史馆 科学技术馆 以党的十八大精神为指导,对照本单位年度工作要点 吉林大学2013年工作要点 以及 吉林大学中长期改革与发展规划纲要 确定的各项任务,本着 对历史负责 对学校负责 对师生负责 的原则,不断加强档案的收集 利用力度,不...