档案馆2024年度工作总结

发布 2024-03-18 23:30:13 阅读 5352

为附属小学60年校庆;为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年;

为**学院、美术学院、人文学院二十年院庆,等,提供档案利用。

2008年,档案馆全年接待校内外档案利用服务,查阅档案16003卷,接待利用人数为5900人次;其中:学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助,利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家利用学生档案;全年复印档案 27000多张。

完成出国学籍材料认证 506 份;

三、开发档案信息资源,为教书育人服务。

在做好档案基础工作的同时,我们还承担了《长春市市志》(1989——2000年)东北师范大学的编写任务;合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务;在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏,今年先后撰写文章有:《我校近代地方史研究专家—李鸿文教授》;《中**史研究专家—郑德荣教授》;《世界中古史研究专家—朱寰教授》;《著名多酸化学研究专家—王恩波教授》;《基础教育研究专家、著名校友—谢利民教授》;《我国体育教育专家—杨钟秀教授》。

结合学校纪念“长白山之路”二十年,我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记·文件·资料汇编》,并组织征集一批回忆性的文章和材料,为学校总结办学经验,提供服务;

在2008年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中,我校有五项成果获奖,其中一等奖一项、三等奖四项。

四、档案信息化建设取得新进展。

从2003年开始,实现了网络立卷,为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来,这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式,方便了各学院、各单位的档案利用。

档案信息化建设的核心,是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、**、声像数据库,需要花费许多精力和时间。目前,基本完成了目录数据库,录入文件条目56万条;**数据库已经建成,有28939张**,这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上,实现微机检索。

今年,我们又开始在全文数据库方面下功夫,力争两年建成全文数据库,电子文件数量逐年增多,今年进馆的电子文件7458件,使全文电子文件的数量达到26751件。与此同时,我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案,实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起,已将馆藏1946—1980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描;同时,声像数据库也在建立和完善中。

随着信息化建设的不断发展,我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。

几年来,我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中,始终走在前面,受到了省、市档案局和高校同行们的好评,2008年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中,我校被评为高校档案工作先进单位。

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