精细管理征文

发布 2023-07-31 21:12:19 阅读 7020

精细管理要以人为本。

北方机械的“三化”工作已开展了有一年多的时间,我们走过了迷茫彷徨的阶段,我们走上了不断探索的道路,我们扬起了寻找科学管理方法的风帆。精细化管理是“三化”的灵魂,是精益生产活动的纲领,我们企业也慢慢由精益化生产和合理化建议等活动中提炼出不少精细化管理的方法,这些方法无不是要提高生产效率和减少成本,但是不能失去对人的管理,不能忽视人的主体地位。

在企业经营中,管理者无通过科学管理以克服对人的监督的麻烦,提高效率或者效益。精细化管理、绩效考核、流程再造等等管理工具的应运而生,的确使我们看到了希望,但是在实践中效果并不理想,国外有绩效主义毁了索尼之憾,国内有精细化管理水土不服之叹。那么,为什么这些管理方法都或多或少的失去了它的效能了呢?

一则精细化管理常常提到的煮鸡蛋的例子有助于我们解开其中的困惑:仅仅有精确管理的高端工具是不行的,还是要有“治人”的精神。彼得做家务的任务是煮鸡蛋,每次都很不耐烦。

他把鸡蛋往锅里一放,多加些水防止把锅熬干,打**后就不管了。估摸着时间差不多了,彼得回来不论鸡蛋老嫩就关火,宣告鸡蛋煮熟。彼得的父亲为了加强管理,请人设计了一个煮蛋钟,一分钟提醒水开,三分钟提醒关火,用余热再煮三分钟后提醒把鸡蛋放进凉水浸泡,又在三分钟后提醒食用。

彼得的父亲本着科学的态度,建立了一个严格的煮蛋管理流程,将管理的触角细化到每一个环节,在将鸡蛋煮到最佳的营养状态的同时,节约了4/5的水。2/3的热,蛋皮还很好剥离,取得了最佳效果,这就是科学管理的魅力。故事如果到此结束,那就是一首科学管理的赞美诗。

可现实并非赞美诗那样浪漫。彼得的父亲将反复验证过的程序教给彼得,彼得也很快就掌握了使用的要领,但是在离开家人的监督而独处的时候对煮鸡蛋还是心不在焉。当他在电脑上打游戏入迷的时候,根本听不见煮蛋钟的提醒,差点在水开、关火环节疏忽把锅底烧穿。

彼得的父亲决定进一步将煮蛋钟改造成煮蛋器,甚至可以自动换水,用不着彼得煮蛋了。不过,煮蛋器的容量是按照煮蛋彼得一家的人数设定的,近日客人增多,煮蛋器设定的程序不能这种变量,煮蛋的任务还是要由彼得人工操作。彼得的父亲又请专家改进煮蛋器的程序,增加其功能,设计得很复杂。

没想到煮蛋器完善后,人们的口味有了变化,很少有人吃煮鸡蛋了,完美的煮蛋器大部分时间都闲置在那里。

在大多数人看来彼得父亲的做法似乎没有错,但是他却忽视了科学管理除了针对物的管理,同时也是针对人的管理,不能顾此失彼。彼得父亲是想利用科学的管理工具将各个环节的责任、做法都给予明确的界定,从而保证效果最佳的诉求,可以称为精细管理,却很难说是科学管理。从一定意义上说,改进对物的管理,正是为了强化对人的管理,而不仅仅是为了取代它。

不幸的是,彼得父亲的科学管理诉求是对彼得放任的放任;或许他想避开对人的管理,不仅没有纠正彼得做事不专心的态度问题,反而增加了彼得对程序的依赖性,程序的不完善还成了因偷懒而推卸责任的借口。

从这里可以看出,在企业管理实践中,管理工具除了煮蛋器这样的硬件,还包括精细化管理、绩效考核、流程再造等等方法。管理工具或许可以完美起来,即使不考虑开发成本,我们也应当明白工具是用来打鱼的,打鱼的工具再好,我们也应当明白工具是用来打鱼的,打鱼的工具再好,我们也不能用的工具的赞美代替对“鱼”的活动规律的研究。

一味追求精细管理无疑是以偏概全,忽略了人的作用。在煮鸡蛋的故事中,煮蛋流程的制定应当包含对彼得放任态度的矫正。煮蛋钟的提醒也是对煮蛋人的监督,就是看煮蛋人是否在位,是否关注煮蛋这件事,只不过省去了人看钟表的次数。

反过来说,只要煮蛋人真正把心思放在煮蛋上,完全可以自主掌握煮蛋的流程。煮蛋钟煮如果能够促使煮蛋人从放任到专注的转变,也不失为一种“治法”。而所有的“治法”都需要达到“治人”的效果,通过促使管理对象成为“治人”而实现事半功倍的效果。

即使煮蛋器自动化之后,人的主观能动性仍然无法替代,比如不断地改进程序,适应新的变化等等。人的作用包括人的主观能动性及其敬业精神;严谨专注的工作态度;团队协作精神等等。这些都是精细管理离不开的,否则忽视了人的作用,失去了“治人”的支撑,同样达不到预期的效果。

精确管理是在进行一种精确思维,这在对物的管理中是十分重要的;但是如果关涉人的管理,精细思维往往是一种理想化的假设。因为精细管理要求信息充分,方案成熟;而人类社会的实践往往是一个情况百出的世界,需要进行模糊思维。企业生产产品的“煮蛋”环节需要不同工种、不同部门之间的合作,不同环节之间的关节点很多时候并不十分清楚,存在着亦此亦彼的状态,这时候就需要发挥人的作用,不必坐等管理工具的界定成熟,甚至拿管理工具相互推诿。

况且随着市场竞争的加剧,需要人们在信息不充分的情况下采取行动;企业“煮蛋”需要不断地推陈出新,“煮蛋”程序的更新、补正、调整更需要有“治人”来实施。这些都是需要通过模糊思维来解决的。即使在纯物理的研究中,除了精确思维之外,还有模糊逻辑的异曲同工,企业管理更不必因片面追求精确管理而在精确思维中作茧自缚。

煮鸡蛋的故事告诉我们,听到科学管理的赞美诗的时候,且不要被管理工具的神奇之处陶醉,否则就会被其破绽所惑。破解精细管理之惑还是在于解决人的问题,坚持以人为本。这与使用科学的管理工具并不矛盾,在以人为本与“治人”之间,是一次使用管理工具的否定之否定。

它需要促使被管理者潜心总结自己的经验,热爱自己的事业,自己所在的团队;要发动他们参与程序的制定,而不是让他们感到程序是强加在他们头上的东西。从彼得最早煮鸡蛋的笨办法来看,彼得并不笨,至少他考虑到了安全底线。也许他在保证鸡蛋煮熟的情况下可以腾出手来做更有意义的事情,这也无可厚非。

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