员工纪律管理作业指引

发布 2023-08-19 10:25:11 阅读 7430

修订记录。

流程概况。

工作程序。2.1 考勤管理。

2.1.1 作息时间。

1) 公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,周六和周日全天休息。正常工作时间为每天上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。

2) 员工正常午休时间:中午12:00至下午13:30。

2.1.2 考勤管理。

1) 员工(职能总经理级(含)以上除外)实行上下班打卡考勤制度,每天打卡3次。

2) 员工原则上均需先到公司打卡报到后方可外出办理各项业务。上午和下午上班打卡时间为上午8:30和下午13:30之前,下午下班打卡时间为18:00之后。

3) 员工上、下班忘记打卡者,须第一时间向部门负责人说明情况,填写《补卡申请单》,并由部门负责人书面签字确认,员工每人每月最多只能签卡3次(出差除外)。超过次数按迟到、早退处理。

4) 节假日值班的员工应严格按照值班表的上班时间执行,原则上不得随意调换,如确须调换的,应提前向部门负责人申请并报人力资源部备案;对事前没有报备而出现当班没有到岗的,一律按旷工处理。

5) 值班员工每月调休情况由各部门根据实际情况自行安排并体现在当月排班表上,当月调休假原则上应于当月休完。如当月未能休完,应申请延续至次月休完,过期失效。

6) 节假日、公休日加班可调休,需填写《加班申请表》经审核后作为调休依据。

7) 因公出差人员,应在出差前将《出差申请单》抄送至人力资源部,且以公司内部网络知会相关人员,作为考勤说明的依据,出差前未将《出差申请单》抄送人力资源部门,须在出差后的2个工作日内补送《出差申请单》,否则按缺勤处理。

8) 员工外出办理业务前需向本部门负责人说明外出原因及预计返回公司。在下班前不能返回公司的,必须**告知部门负责人并且做好实时签字确认。如果查岗有外出情况与实际不符合者,一律按旷工处理。

2.1.3 各类休假规定。

1) 休假包括:法定假日、事假、病假、年假、工伤假、婚假、丧假、产假、看护假。

2) 法定节假日包括:“元旦” 一天;“清明”一天;“五·一”一天;“端午”一天;“中秋”一天;“十·一”三天;“春节”三天。

3) 法定节日中农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日。

4) 国家法定节假日计发全额薪酬。

5) 事假。

员工遇事必须于工作日内亲自办理,应事先书面请假,经批准后方可离岗;因特殊原因不能事先书面请假者,可用**、电子邮件等方式请假,需在上班后的第一天补办请假手续。

原则上员工每月请事假累计不能超过5天,每年请事假累计不能超过20天。

员工休事假期间不计发薪酬。

6) 病假。

员工因病或非因公受伤请假可以**通知部门负责人或公司人力资源部门负责人,但需在上班后的第一天补办请假手续。

病假需提供医院病假证明,病假期间薪酬计算标准按以下执行,但不低于当地最低工资标准的80%:

员工工龄不满2年者,为本人基本工资60%;

已满2年不满4年者,为本人基本工资70%;

已满4年不满6年者,为本人基本工资80%;

已满6年不满8年者,为本人基本工资90%;

已满8年及8年以上者,为本人基本工资100%。

7) 年假。

连续于公司工作满1年不满10年的,每工作满一年,年休假5天,但不可累计;

连续于公司工作满10年不满20年的,每工作满一年,年休假10天,但不可累计;

连续于公司工作满20年以上的,每工作满一年,年休假15天,但不可累计;

新入职员工第二年1月1日(需转正)起可享受上年度的折算年假天数;

根据服务年限情况进行年假调整。满足年假调整条件者,将于第二年1月1日起按新的标准享受年休假;各单位要对员工的年假进行有效安排,确保员工能充分享受,上年度的年假可延长至第二年春节前完成,不可跨年度累计;

因辞职离开公司的员工,享有的年假折成天数结算;

年休假必须于一次性休完。

8) 工伤假。

员工因公受伤,由人力资源部向当地社会保障局申请办理工伤认定手续,经认定后,可按工伤假休假。

工伤假期间薪酬计算标准按以下执行,但不低于当地最低工资标准的80%:

员工工龄不满2年者,为本人基本工资60%;

已满2年不满4年者,为本人基本工资70%;

已满4年不满6年者,为本人基本工资80%;

已满6年不满8年者,为本人基本工资90%;

已满8年及8年以上者,为本人基本工资100%。

9) 婚假。

员工在本公司服务期间登记结婚,可享有婚假3天,晚婚者(男性满25周岁、女性满23周岁)增加晚婚假10天。

婚假需提供结婚证明,且在婚假产生之日起一年内休完。

员工自转正之日起享有带薪婚假,休假期间计发全额薪酬。

10) 丧假。

员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,给予假期3天。员工休丧假期间计发全额薪酬。

11) 产假。

员工产假为90天,难产增加15天。

员工怀孕期4个月内早产产假为30天,怀孕超过4个月早产产假为42天。产假产前、产后连续计算。产假天数包括节假日。

员工休产假须提供有效证明,休假期间计发岗位基本工资。

12) 看护假:转正后的男员工在妻子产假期间可享受看护假10天,须提前3天按要求填写《请休假单》,返岗后补齐有关证明,假期前须进行工作交接。

2.1.4 假期审批权限。

1) 集团:

2) 项目公司:

3) 事假、婚假、产假和年假均须事前申请,审批后员工方可休假,如有特殊原因未能提前申请,须经同意后方可休假。若未经同意,事后补假视具体情况,按事假或旷工处理;病假、工伤假可于休假后的第一天补办请假手续,请假单在审批完毕后的3个工作日内转交集团人力资源部备案。

4) 员工休假期满因故需要续假的,原则上须在休假期满之前提出并办理审批手续,经同意后方可续假。如因特殊情况无法回来办理的,须口头征得上级领导同意,但须在上班后的第一天补办请假手续。无故超假的,按旷工处理。

5) 请假的最小计算单位为0.5天。

2.1.5 考勤结果处理。

1) 迟到:上班时间已到,而未打岗到岗者。

推迟30分钟以内到岗者视为迟到,扣除工资20元/次;

推迟30分钟(含)以上一小时(不含)以内,视为旷工,扣除工资50元/次;

推迟1小时(含)以上按旷工半天处理;

2) 早退:下班时间未到,而擅自提前离开工作岗位者。

早退5分钟以上30分钟(不含)扣除工资20元/次;

早退30分钟(含)以上一小时(不含)以内,视为旷工,扣除工资50元/次;

早退1小时(含)以上按旷工半天处理;

3) 旷工:无正当理由,事先又未经批准,于工作时间内未到岗者。

员工旷工1小时(含)以上,扣除员工半天薪资;

旷工半天,扣发1.5天的薪资;

旷工1天,扣发3天的薪资,依此类推,但扣款总额不超过该员工月工资总额的20%。

如有代打卡行为者,每次扣罚双方当事人各100元,发现有三次(含)者除罚款外,将取消双方奖金或当年调薪晋级资格。

连续旷工3天或一年内累计旷工7天,则视为自动与公司解除劳动合同关系。

员工请假应填写《请休假单》,经有关部门按程序签批后,方可休假。员工调休假应由本部门负责人计划安排,员工未经安排私自休假视作旷工,如因此给公司造成损失的,由当事者承担经济、法律责任。安排不当,则由负责安排的当事人承担责任。

4) 有下列特殊情形之一发生,需员工延长工作时间的,依法不受此规定限制;

发生不可抗力的自然灾害、重大事故,需要紧急处理的。

鉴于不可预见的因素,发生威胁员工生命和公司、客户财产安全,需要处理的;

运营生产设施(备)及其它发生重大问题,影响公司经营和服务质量(形象),须及时解决的。

法律、法规规定可延长工作时间的。

5) 员工参加公司培训课程,按照以上考勤规定执行。

2.2 奖惩条例。

2.2.1 奖励的种类及办法。

1) 嘉奖。

一般是指为公司作出一定贡献或者为公司获得荣誉者,嘉奖一次考核适当加分,嘉奖三次记“功”一次。

2) 记功。

一般是指为公司作出很大贡献或者获得荣誉者,比如创造较大利润,或者为公司获得荣誉级别较高等,记功一次考核适当加分,可以根据公司绩效附发奖金,记功三次为大功一次。

3) 记大功。

一般是指为公司作出了特别大的贡献或者为公司获得极高的荣誉奖项等,比如创造利润较大等,记大功者考核适当加分,并据公司绩效附发奖金或加薪或晋升。

4) 员工有下列事迹之一者,应给予嘉奖:

品行端正、工作努力、认真负责、并能经常提前完成工作任务者。

勇于负责,对公司财物爱护有加,善于开源节流、合理利用公司资源者。

积极参加内外演讲、比赛、运动会、文艺汇演等有利公司形象者。

积极参与公司活动,积极投稿、为活跃公司文化做出贡献者。

年终考核列入成绩突出者。

有其它具体事迹者。

5) 员工有下列事迹之一者,应给予记功奖励:

能经常提出具有创意的工作思路或者管理理念,且给公司带来成效者。

节省建筑成本、预算数目较大或者经过个人努力为公司返税或者其他优惠者。

遇到紧急情况或者突发事件,能冷静处理,为公司挽回损失或者维护公司形象者。

参加公司内部举行的征文、文艺汇演等比赛获奖者。

其它具有较佳功绩者。

6) 员工有以下行为事迹之一者,应给予记大功:

遇意外事故,能不顾危险,为减少公司损失而奋不顾身者。

对于舞弊,或有危害公司权益的事情时,能事先举报,防止泄漏公司机密、谣言。

传布或意外灾害酿成,使公司免受重大损失者。

在公司外举办的各项活动中获奖为公司赢得荣誉者。

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