仓库管理制度

发布 2023-11-12 12:30:02 阅读 8433

所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸、教材类)。防止发霉变质。

物资使用当中要厉行勤俭节约,避免浪费。学校的公共物资及设备不得私借他人。出租或出借应办理相关手续,由行政部主管签批方可,同时要报告校长。

贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格执行领用审批制。

仓库须配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并学会使用。

保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存。领用、借用手续需齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

每月负责物资保管的人员(行政部和各部门)须于15日和30日对所管物资进行核对做好库存盘点表并向行政部递交。

在管理过程中管理人员必须遵守财务制度和相关法律,如有违反行为,将追究其相关法律责任。

2) 物资领用。

各部门于每月30日到行政部领取申购物资,仓库管理员做好物资领用登记,并经领用人签字确认。

领取贵重、大件、大宗物资由领取部门提供书面申请必须经本部门领导和行政部领导签字认可,上报校长审核批准后方可领取,领取使用人员签字确认并妥善保管。

3) 物资借用。

凡借用学校办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管经理签字认可;

借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;

借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;

4、物资报修、报废、报损。

1) 物资发放到各部门后,各部门使用人员负有保管、维护职责。出现丢失和损坏现象,由使用人员和使用部门照价赔偿,或自行维修,并承担相应费用。

2) 财产物资报废报损:超过使用期限或自然原因而造成废旧、损坏、老化并失去使用价值的财产物资可申请报废报损。

3) 报废报损审批流程:

价值100元以下的物资由使用部门自行报废、报损,填写《物资报废、报损单》,本部门领导签字,上交行政部留存备案。

价值100—500元的物资由使用部门填写《物资报废、报损单》,本部门领导签字后上报行政部审核,同意后进行处理。

价值在500元以上的物资由使用部门填写《物资报废、报损单》,本部门领导签字后上报行政部审核,同意后上报校长审批,批准后进行处理。

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