会议管理制度

发布 2023-11-12 15:00:04 阅读 3524

第一条为改进作风保证会议质量,提高工作效率,特制订本制度。

第二条会议分类:

1、例会:为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

以上例会按照会议时间定期召开,不再另行通知,如遇周日或其它节假日时间,会议时间顺延;如有特殊情况更改会议时间,则另行通知、

2、其他会议。

凡涉及多个部门负责人参加的各种临时会议,均于会议召开前报至企划部,由企划部在开会前30分钟以上(紧急会议除外),以邮件或**方式通知各部门和参加人员,请各参会人员根据会议内容提前做好准备。

第三条严肃会议签到和请假制度。各部门必须按照会议通知要求安排人员参加,因故不能到会的,应提前向会议组织者或企划部说明原因并安排本部门相关人员参加。

第四条坚决杜绝开会迟到现象的频繁发生。请各参会人员务必在会议规定的开始时间前五分钟到场,确保会议如期召开。

第五条会议召开期间,请各参会人员将移动**设置为振动(静音)或关机状态,保持会场肃静。特殊情况确需接打**的,应安静离开至会议室外进行。

第六条考核办法:

1、无故不参加会议且未请假者,第一次考核处罚20元;第二次考核处罚50元,以此类推。

2、迟到者考核处罚5元/次;累计迟到三次以上者考核处罚10元/次。

第七条本制度由****负责解释。

第八条本制度自2023年7月19日起实施。

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