药店冷链药品管理制度

发布 2023-11-28 08:30:03 阅读 9432

文件名称:药店冷链药品管理制度起草人:xx

审核人:xx

批准人:xx

编号:sygdyf-qm-019-2020-01

颁发人:xx

起草日期:2020.1.10审核日期:2020.1.30批准日期:2020.2.16执行日期:2020.4.1修订记录:

修订原因:版本号:003

1.制定目的:制定冷链药品收货、验收、储存、养护、出库、运输等环节实行、持续不间断的管理,以保证冷链药品质量的有效性及安全性。

2.适用范围:用于在贮藏及运输过程中有特殊温度要求的药品。3.责任人:冷链药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、发运、运输及维护各环节所涉及的操作人员负有相应的责任。

4.内容:4.1与冷链相关术语。

4.1.1冷藏药品是指对药品贮藏、运输有冷处温度要求的药品。

4.1.2冷处是指温度符合2℃~10℃的贮藏运输条件。除另有规定外,生物制品应在2~8℃避光贮藏、运输。

4.1.3冷链是指冷藏药品等温度敏感性药品,从生产企业成品库到使用前的整个储存、流通过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特殊**链管理系统。

4.1.4控温系统包括主动控温系统和被动控温系统。

主动控温系统是指带有机电仪表元器件控制温度的设施设备,通过程序运行来调节、控制药品的贮藏、运输温度在设定的范围内。被动控温系统是指通过非机电式方法控制温度的设备,如冷藏(保温)箱、冰袋等。

4.2人员培训管理。

4.2.1冷藏药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、发运、使用中各环节所涉及的操作人员都应经过质管部门培训,熟悉冷链基础知识、所经营冷藏药品。

的温(湿)度敏感性特点、产品分销特点等冷链管理内容。

4.2.2冷藏(保温)箱体的操作、使用、维护等人员必须经过产品温(湿)度敏感性特点、箱体适用条件、蓄冷剂预冷条件等专业知识的培训。

4.2.3冷链管理中所涉及的计算机系统的使用、温度记录仪的使用等,应对操作人员进行培训,操作人员应具有相应资质。

4.2.4从事冷藏药品收货、验收、贮藏、养护、发货、运输等工作的人员,应接受冷藏药品的贮藏、运输、突发状况应急处理等培训。

4.2.5应建立操作人员和管理人员培训计划,并定期进行培训有效性和充分性的评估。

4.3冷藏药品收货、验收管理。

4.3.1冷藏药品的收发货及装载区应设置在阴凉处,不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。

4.3.2收货时应检查药品运输途中的实时温度记录,并用温度探测器检测其温度。

4.3.3冷藏药品收货时,应索取运输交接单,做好实时温度记录,收货员签字确认,对于温度不符合要求的应当拒收,做好记录并报质管部门处理。

4.3.4验收应在冷藏环境下进行,验收合格的药品,应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中。

4.3.5对退回的药品,接收人应视同收货,严格按4.

3.1~4.3.

5进行操作,并做好记录。收货记录应详细记录药品名称、数量、生产企业、运货时间、到货时间、到货温度、收货人员等。

4.3.6收货的冷链药品应放入相应的冷链库区的待验区待验。

4.3.7冷藏药品的收发货及验收记录应保存至冷藏药品有效期后1年以便备查,记录至少保留5年。

4.4冷藏药品贮藏、养护管理。

4.4.1冷藏药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求。

4.4.2贮藏冷藏药品时应按冷藏药品的品种、批号分类码放。

药品码放应留有一定的距离。药品与墙、屋顶(房梁)的间距不少于30厘米,与库房内控温设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。

4.4.3公司由专人负责对在库储存的冷藏、冷冻药品进行重点养护检查。发现质量异常,应先行隔离,暂停发货,做好记录,及时送药监部门检验,并根据检验结果处理。

4.4.4养护记录应保存至冷藏药品有效期后1年以便备查,记录至少保留5年。

4.4.5公司按照《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)的要求,配备相应的冷藏、冷冻储运设施设备及温湿度自动监测系统,并对设施设备进行维护管理,4.

4.6公司备有发电机组,确保自动调温系统正常运转。4.

5冷藏药品发货管理。

4.5.1冷藏药品应指定专业人员负责,冷藏药品的发货、拼箱、装车应在冷藏状态下进行。并选择适合的运输方式。

4.5.2拆零拼箱应在冷藏药品规定的贮藏温度下进行。

4.5.3装载冷藏药品时,冷藏车或保温箱应预冷至符合药品贮藏运输温度。

4.5.4冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间,冷处药品应在30分钟内,冷冻药品应在15分钟内。

4.6冷藏药品运输管理。

4.6.1应配备有确保冷藏药品温度要求的设施、设备和运输工具。

4.6.2采用保温箱运输冷藏药品时,保温箱上应注明贮藏条件、启运时间、保温时限、特殊注意事项或运输警告。

4.6.3采用冷藏车运输冷藏药品时,应根据冷藏车标准装载药品。

4.6.4运输人员出行前应对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。

在运输过程中,要及时。

查看温度记录显示仪,如出现温度异常情况,应及时报告并处置。

4.6.5采用冷藏车运输时,应启动自动温湿度记录仪,连续不间断的对车内药品进行监测。

4.6.6放置冷藏药品不得直接接触控温物质,防止对药品质量造成影响。

4.6.7冷链药品装车,应扎牢打、捆紧。

边缘留有一定的距离(货与车箱内前板、后板、侧板、距离不小于10cm,与底板间距不小于5cm),便于空气流通。药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布。

4.7冷藏药品温度控制和监测管理。

4.7.1冷藏药品应进行24小时连续、自动的温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不得超过10分钟/次。

4.7.2冷库内温度自动监测布点应经过验证,符合药品冷藏要求。

4.7.3自动温度记录设备的温度监测数据可读取存档,记录至少保存5年。

4.7.4温度报警装置应能在临界状态下报警,应有专人及时处置,并做好温度超标报警情况的记录。

4.7.5制冷设备的启停温度设置:

冷处应在2℃~10℃,4.7.6冷藏车在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过10分钟,数据可读取。

温度记录应当随药品移交收货方。

4.7.7采用保温箱运输时,根据保温箱的性能验证结果,在保温箱支持的,符合药品贮藏条件的保温时间内送达。

4.7.8应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。

冷链药品管理制度

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