医疗器械质量管理制度

发布 2023-11-29 21:45:43 阅读 7578

***医院。

2023年1月1日。

1、医疗器械质量管理小组与职责2

4、首次购进企业(品种)质量审核制度7

5、医疗器械进货检查验收制度8

6、医疗器械储存、保管、养护制度11

医疗器械(不良事件)上报流程18

13、植入(介入)性卫生材料管理制度22

14、医疗器械使用前质量检查制度24

19、医疗器械转让和捐赠管理制度31

20、医疗器械追踪溯源管理制度33

21、医疗器械质量管理培训及考核制度35

22、医疗器械质量管理自查制度36

23、医疗器械不合格品处置制度38

24、设备维护及验证和校准制度40

***医院医疗器械质量管理小组。

一、医院医疗器械质量管理小组。

组长:**成员。

二、办事机构。

医疗器械质量管理小组办公室设在药械科,归属于药事管理委员会下管理。由药械科负责医疗器械采购工作、处理日常工作,每季度对医疗器械工作开展情况汇总后在季度药事管理委员会上进行通报,每年度对医疗器械质量管理情况进行全面自查,并自查报告上报药事管理委员会审核,通过后上报院领导。医务科、**室、感染科、护理部等科室负责医疗器械相关的管理工作。

三、医疗器械质量管理小组职责。

一)负责起草和制定本医院的医疗器械质量管理制度,指导、督促医疗器械管理工作,定期组织考核。

二)负责制定相关人员的继续教育和培训计划,具体落实采购、验收、养护、使用人员的培训工作。

三)负责组织医疗器械监督管理法律、法规的学习培训和收集药品监督管理部门发布的医疗器械监管信息,研究医疗器械的质量管理工作。

四)对本医院使用医疗器械的质量负责,对首次采购的企业和产品进行资格合法性和产品合法性、安全性审查。

五)负责医疗器械的验收、指导并监督本院采购及维护维修。

六)检查医疗器械的质量情况,监督处理不合格医疗器械。

七)组织调查、处理医疗器械质量投诉和质量事故。

八)组织或协助开展质量管理培训。

九)负责医疗器械质量不良事件等信息的收集和处理,作好记录,查明原因,及时报告有关部门。

十)组织开展自查。

十一)其他应当由质量管理小组履行的职责。

2023年1月1日。

***医院。

医疗器械临床准入与评价管理制度。

一、各业务科室根据临床工作需要按年度编报设备计划,10万元以上设备应填写计划论证表,由药械科汇总后,形成年度计划,并由院领导批准后执行。

二、购置大型医疗设备,必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报院领导批准后执行。

三、对紧急情况或临床急需的医设备,应由使用科室提出申请,经院领导批准后,优先办理。

四、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。

五、各类设备所需的耗材、配件应做好计划,由药械科审核,报分管领导批准执行。

六、对于赠送的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经院领导批准后执行。如违反规定,造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关的责任。

2023年1月1日。

***医院医疗器械采购制度。

为认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《合同法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等法律、法规和医院的各项质量管理制度,严格把好医疗器械购进质量关,确保依法购进并保证医疗器械产品质量,特制定本制度。

一、医疗器械应当由药剂科实行统一采购,临床科室不得自行采购。

二、严格坚持“按需进货,择优采购,质量第一”的原则。在采购时应选择合格供货方,对供货方的法定资格,履约能力,质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。

三、采购应制定计划,并有质量管理机构人员参加,应签订书面采购合同。明确质量条款。采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量现任的质量保证协议书。

协议书应明确有效期。医疗设备的购进应当有检测、维修和保养条款。

四、购进的医疗器械必须有产品注册号、产品包装和标志应符合有关规定。工商、购销合同及进口医疗器械合同上注明质量条款及标准。

五、质量管理员应做好首营企业和首营品种的审核工作,审核时应查明以下加盖供方公章的证件、材料,并建立档案:

1、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;

2、医疗器械产品注册证书及附件;

3、《营业执照》;

4、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围;

5、销售人员身份证明;

六、购进医疗器械产品应开据合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。票据和记录应按规定妥善保管。

七、采购医疗器械时不得有下列行为:

1、从无《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》的企业购进医疗器械;

2、购进小包装已破损、标识不清的无菌器械;

3、购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械;

八、应及时了解医疗器械的库存结构情况,合理制定业务购进计划,在保证满足需求的前提下,避免医疗器械因积压过期失效或滞销造成的损失。

2023年1月1日。

***医院。

首次购进企业(品种)质量审核制度。

一、“首购品种”指本单位向某一医疗器械经营(生产)企业首次购进的医疗器械产品。

二、首购企业的质量审核,必须提供加盖经营(生产)单位原印章的医疗器械经营许可证、营业执照等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。

三、首购品种须审核该产品的质量标准和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出厂检验报告书、包装、说明书、样品以及**批文等。

四、购进首购品种或从首购企业进货时,业务部门应详细填写审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。

五、分管院长对药剂科填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报单位负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。

六、药剂科将审核批准的首购品种、首购企业及相关资料存档备查。

2023年1月1日。

***医院。

医疗器械进货检查验收制度。

一、根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等有关规定,为保证入库医疗器械质量完好,数量准确,特制定本制度;

二、验收人员应经过培训,熟悉医疗器械法律及专业知识;

三、医疗器械验收员应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等有关法规的规定办理。对照商品和送货凭证,进行供货单位、产品名称、规格、型号、生产厂家、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册证号、数量等的核对。对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊等问题,不得入库,并上报药械科。

四、进口医疗器械验收应符合以下规定:进口医疗器械验收,供货单位必须提供加盖供货单位的原印《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等的复印件。

1、核对进口医疗器械包装、标签、说明书,是否用使用中文;

2、标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致;

3、说明书的适用范围是否符合注册证中规定的适用范围;

4、产品商品名的标注是否符合《医疗器械说明书、标签、包装标示管理规定》;

5、标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准的规定。

6、对有特殊储运要求的医疗器械还应当核实储运条件是否符合产品说明书和标签标示的要求,并索要运输在途温度记录小票,由运输员、收货员签字确认。

五、验收首购品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。

六、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。

七、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告药剂科确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由验收员通知药剂科与供货单位联系退换货事宜。

八、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入库,更不得使用。

九、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。

十、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。并立即书面报告科主任进行处理。未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。

十。一、验收完毕,做好医疗器械入库验收记录。入库验收记录必须记载:

验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格(型号)、生产厂商、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册号、质量情况、验收人等。医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年或使用期限终止后2年。大型医疗器械进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后5年或者使用终止后5年;植入性医疗器械进货查验记录应该永久保存。

医疗器械质量管理制度

一 质量文件管理制度。一 目的 为了统一规范公司的质量管理文件,特制定本制度。二 制定依据 医疗器械监督管理条例 令第650号 医疗器械经营监督管理办法 国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告 2014年第58号 关于印发体外诊断试剂 医疗器械 经营企业验收标准的通知 等法律...

医疗器械质量管理制度

无锡琪硕科技发展 质量管理制度。文件目录文件编码 一 质量组织机构qskj zg 001.01 二 有关部门 组织和人员的质量职责 qskj zg 001.02 三 质量否决的规定qskj zg 001.03 四 质量管理考核与评估的规定qskj zg 001.04 五 首营企业和首营品种审核的规定...

医疗器械质量管理制度

不合格医疗器械管理的规定。1 质管部是企业负责对不合格产品实行有效控制管理的机构。2 产品入库验收过程中发现不合格产品,应上报质管理部确认,存放不合格品库,挂红牌标志后上报业务部处理。3 养护员在商品养护检查过程中发现不合格品,应填写 复查通知单 报质管部进行确认,同时通知配送中心立即停止出库。4 ...