2023年传播工程系迎新策划书。
时间：2010.09.11
地点：第四实训楼c204-超市门口-宿舍。
总负责人：陈尔健刘向清刘彦伶何德优。
志愿者总人数：115
志愿者组成：每班志愿者、每班的助理班主任、学生会干部、
分组情况：总分为7小组，每组都在各自地点完成各自的任务。
第一组：组长：连广深组员：12 地点：校门口-实训楼。
职责：迎接自己搭车来学校的新生，负责把他们带领到实训楼。
第二组：组长：青志队长组员：23 地点：实训楼。
职责：从第一小组那里接手过来的新生，带他们上去第四实训楼c204注册，然后带他们下来搭校车过去超市门口。
第三组：组长：陈嘉组员：40人地点：超市-宿舍。
职责：接待由第四实训楼——超市的新生。即是志愿者负责带从第四实训楼过来的新生，带领他们进行买校园卡、领钥匙带领新生到安排的宿舍，保证每个新生都顺利到达宿舍。
完成带新生之后都要自觉回到工作地点待命。
第四组：组长：叶钰萌组员：25人工作地点：宿舍区。
职责：对入住宿舍的新生进行慰问，为新生提供服务，为新生解决生活各个方面的问题。让新生尽快加入到传播系的大家庭中来，为第一小组提供需要帮助。
第五组：由老师负责，组长：曾小繁组员：学习部成员8名。
职责：对新生进行宿舍安排，以及对入住情况的登记等情况。
第六组：组长：主席团成员：主席团4人。
地点：各个迎接新生现场。
职责：负责各个组的协调工作，提供机动人员应对一些突发事件，兼顾整个大局。
第七组：组长：系办老师。
组员：陈尔健刘向清刘彦伶何德优学生会干部（以自愿性为原则）
地点：新生宿舍。
备注：一：宣传部负责布置第四实训楼c204注册点的布置，于10号中午12点前就得完成，各个部门协助布置大本营和注册点。
二：10号中午***点到**取系牌之类物品连广深负责去领物品，刘世隆负责布置现场（注册点）
三：曾小繁，张锦銮，钟学富洪晓跃负责对于提前或早到的同学即是10号到或12号到的新生，10号早上8点至晚上8点和12号早上8点至晚上8点。
四：第一小组的志愿者要注意跟进注册处的卫生和饮用水。
五：各小组长、志愿者的签到问题由钟学富负责。
六：当天的照相工作由洪晓跃负责。
注意事项：1）每个工作人员分配到任务后都必须清楚（不清楚的要问清楚），组长或负责人要把具体的任务详细地告诉自愿者。要合理分配工作。
2）要求每个工作人员都要热情迎接新生及家长，态度一定要良好（言语方面一定要文明），并主动帮新生或学生家长提行李。
3）在完成好自己的工作的同时尽自己所能主动去帮助新生（不分任何系及专业），每位工作人员都要有较强的责任感，分配到的任务都必须要完成（不能马虎，强调要有质量）
4)吃饭时间定于11点前，较少家长和学生到来的时间段，由各组组长合理安排组员交替去吃饭。（注意要交替去吃饭，30分钟）
5）接新生的时候不准以此为名义向新生推销生活用品，违反的人将从严处理。
6）接新生的所有人都要以集体为主，工作中要相互帮助，哪个组需要帮忙的其它组都要支援。每个人都要有团体精神，尽自己最大努力把工作做好。
7）缓交学费、贷款的学生由老师负责。
前期准备：1、 体育部、实践部负责注册时要用的桌子8张、椅子16把（10号中午12点前完成）
2、 宣传部负责系牌在实训楼注册点c204布置、制作志愿者标志（10号中午12点前完成）
3、 每组小组长负责发志愿者标志（11号早上7：20前）
4、 通讯部负责迎新通讯稿。
5、 实践部负责招募志愿者：1号发通知，4号中午确定名单，9号晚上开动员大会。
6、 科技部负责，5号的拍照。
7、 秘书处负责大会志愿者的签到。
8、 家长们在当天下午3点之前，在小足球场旁的校道上车，可搭免费顺风车回广州校区。
9、 何德优负责策划动员大会的流程。
10、 迎新的工作时间：9月11号早上7点——下午6点；志愿者工作时间：9月11号早上7：20——下午6：30
传播工程系分团委/学生会。
二〇〇九年九月二日。
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