中国矿业大学徐海学院。
迎新舞会。策。划。书。
主办：中国矿业大学徐海学院院团委。
承办：徐海学院建工系团总支。
目录。一、 活动主题3
二、 活动宗旨3
三、 舞会时间3
四、 舞会地点3
五、 参与对象3
六、 舞会形式3
七、 人员安排4
八、 舞会流程5
九、 舞会内容7
一十、 舞会应急方案8
十。一、经费预算9
一、 活动主题：
迎新之际共舞徐海
二、活动宗旨：
大学是人生的一个崭新的阶段，当同学们跨入校门的那一刻起就意味着一段全新的旅程将要拉开。在大学这个舞台上，同学们将会学习知识、培养本领，为进入社会培养本领。在这学期伊始，建工系团总支特举办迎新舞会。
我们旨在通过联谊舞会的形式来让同学们感受家的温馨，使得新生在娱乐的同时，都对彼此有了更深的了解，使大一的新同学熟悉大学这个多姿多彩的新环境。让所有新生感觉到徐海学院家一般的温暖，同学们的热情，晚会主要针对徐海学院全体同学及辅导员，这是大家互相了解的机会， 活动过程中，大家互相增进了感情，也可以体会到大学生活的丰富多彩。
三、舞会时间：（待定）
2023年9月16日19:30--22:00
四、舞会地点：
中国矿业大学文昌校区学十楼前。
五、参与对象：
中国矿业大学徐海学院（文昌校区）全体师生。
六、舞会形式：
此次活动是全院性的大型舞会，舞会以现场互动，做游戏，雷人舞，兔子舞、等多种同学喜欢的舞种为主，还穿插邀请街舞表演等助兴活动。
七、人员安排。
指导老师：建工系辅导员郭伟老师
总策划： 徐海学院建工系文艺部。
现场总负责：建工系主席团。
舞会当天对舞会所有项目进行总的安排以及检查。
灯光音响：邀请的相关公司人员。
主要负责****调节，灯光控制，话筒的调节以及具体负责现场演出的整体视听效果。
前期宣传：建工系（以下所有工作都由部长将工作细节落实到部门内部成员！）
负责海报条幅细心制作、**新闻的上传等。做好一系列的宣传工作。
建工系文艺部负责在各个公寓楼贴告示通知。
体育部负责挂海报以及横幅。
节目，舞蹈准备：
主持人，演员，动员好。
应急措施：周小康吴凯孙印旺吴冉负责舞会当天出现的各种紧急情况的安排。
会场布置：建工系文艺部负责舞会现场设计和布置，场地的修饰、女生部负责气球搭建、宣传部悬挂背景大海报，以及拆卸工作。
后台负责：建工系实践部负责饮用水等需求品的准备，对舞会后台出现的各种情况进行调解和解决。建工系生活部搬运物品，礼品的整理分类。
会场秩序：建工系纪检部维持现场秩序，防止出现各种可能的混乱情况、建工系组织部负责邀请人员入场跳舞，调动舞会气氛。
现场拍摄：建工系记者站。
主要负责拍摄下舞会精彩而温馨的瞬间，留作回忆。并且由部长带领写好文稿附上**，上传学校官网，以做记录。
应急小组： 建工系结构创新部与新闻中心。
调动氛围，服从安排，维持一系列紧急调度。
八、舞会流程。
前期准备工作：
条幅：在主干道悬挂此次活动的条幅，对赞助商进行宣传，条幅内容如：预祝徐海学院建工系团总支学生会圆满成功。
宣传单：在校园内部如宿舍楼张贴宣传单进行宣传。
网络：在学院**进行舞会宣传。
人员邀请：1、领舞者及舞会表演者的邀请。
2、及时将舞会的通知（讲解舞会流程和注意事项）发到大一各个班级邀请他们积极参加。
3、及时做好嘉宾以及老师的邀请工作。
活动安排：9月11日。
1：组织分工。
商讨具体事宜，务必解决分工明确的问题。
2：确定嘉宾名单。
比赛前一天晚确定到场嘉宾名单（组织部负责），并通知主持人。
9月12日
策划完成、 海报制作 。
海报完成、节目人员邀请、物品准备、领舞者以及文艺表演者的邀请、联系音响租借商以及调节音响和灯光师、主持人和嘉宾老师的邀请、舞曲准备。
9月13日
1、宣传部在学三主干道上悬挂海报或横幅，在各宿舍楼贴有关迎新舞会的通知，并将通知下发到各班。筹划开场闭幕和会场布置等具体内容，场地租借，关注这段时间的天气预报，环境变化。
2、发通知、送邀请函。
9月14日：
开会安排具体舞会现场工作的分工。以及确定及安排学生会成员舞蹈培训时间及人数。
9月15日：
布置会场前期准备，提前把会场需要东西准备到位以及物品的确认，工作的发布确认。
9月16日：
下午开始布置会场，工作人员安排到位，音响师保持联系，确保节目的正常演出、主持人、嘉宾、老师的确认，天气环境的保证，所需设备等一切就位。
7点半，舞会开始。
九、舞会内容：
1、舞台布置时间下午）
迎新舞会节目单。
1、 开场(爵士舞7:25-7:30
2、 主持人开场7:30-7:35
3、 歌曲刘7:35-7:45
4、 十六步舞蹈转骑马舞 7:48-8:10
5、 轮滑表演8:10-8:20
6、 雷人舞蹈8:20-8:30
7、 现场互动8:30-8:40
8、 交谊舞8:40-9:00
9、 歌曲大一吉他弹唱 9:00-9:10
10、劲爆街舞表演9:10-9:25
11、十六步+兔子舞9:25-9:45
12、结束歌曲9:45-9:50
13、结束词9:50-9:55
全场舞动，兔子舞，中主持人说结束词舞会结束，并感谢全场工作人员以及音响师，组织人员对物品的整理，设备安全性的确认，打扫场地，清理器材。
十、舞会应急方案：
1、为保证舞会中音响设备顺利运行，我们将安排同学用心看护。
主要由系学生会心理咨询部负责这一项目。
2、在舞会开始前30分钟落实舞蹈教练及表演节目人员到位情况。
由系文艺部具体通知人员。
3、安排专门同学管理届时会场秩序，时刻注意天气临时变化，为保证舞会顺利进行。主要由系纪检部及组织部具体负责。
4、物品临时缺少由两个实践部负责注意。
5、舞会的热情度，扩大参加人员，主要由全部学生会、梦幻舞步社团等在场人员负责调动。
6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
7、为防止现场突然冷场，我们必须事先训练一批人，学简单的舞步，来调动现场舞蹈氛围。
8、一旦音响或麦克风有坏损现象而无法****，我们必须准备好能维持现场气氛的演出，吸引大家注意。必须事先认真检查设备，认真调试！
9、如果活动当天下雨，及时下发活动延迟通知，提前准备好延迟通知单。如果是比赛时突然下大雨，由组织部部长和纪检部部长维持好现场秩序，避免混乱。并现场快速商议紧急撤退措施。
11、倘若晚上风大，则背景大海报上应穿洞以减缓风速。
十。一、经费预算。
注：本活动最终解释权归徐海学院建工系团总支所有。
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