迎新策划书范本

发布 2023-12-01 23:45:07 阅读 8190

迎新工作安排——

团总支学生会、志愿者。

一、 迎新时间:9月13日下午——14日。

二、 接待地点:北区羽毛球场、南区三楼、南北区各校门等。

三、 工作内容:系学生干部和志愿者在南北区负责接待13级的新生,指引他们到指定地点进行报到注册,缴纳学费、保险费,办理住宿手续、饭卡等,并帮助新生搬运行李到宿舍等。

四、 接待要求:精神饱满,热情礼貌,主动帮忙搬运行李,熟悉各个报到流程,为新生提供最好的指导,最佳的服务。

五、 当天工作安排:

1、新生迎接安排表:

2、后勤服务:

1、 纪检部负责搬运矿泉水到现场给干事和老师们饮用(每人一瓶水,有团委派发;现场设有桶装水)

2、 生活部负责给工作人员派发午餐(协助黄淑仪老师);

六、活动前准备:

1、 宣传部在9月13号前在北区校道、南区教学楼上挂好宣传横幅和迎新海报等;

2、 秘书部负责13号之前到新生宿舍贴好外语系的宣传单(即宿舍温馨提示);

3、 学习部给系工作人员和志愿者准备一枚外语系的胸章,用于迎新当天佩戴;

4、 13号下午到晚上主席团成员、秘书部和**班主任负责带领提前来报到的学生安排住宿等服务;

备注:1、 邱锐佳、罗碧仪、杨婷婷、潘经宇、林育圳为机动负责人,统筹和组织全体学生干部和志愿者;

2、 代班:张芳仪、胡如玲、许曼均、钟丽欣。

3、 各学生干部及志愿者签到时间:上午07:30 ,下午12:30

签到地点:北区姚晓怡处,南区罗碧仪处。

4、 午餐时间:中午12:00——12:20(上下午换班时间)

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