采购员2023年终总结

发布 2023-12-02 15:24:05 阅读 4247

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***年如流水般从指缝间滑过,这一年关于我,关于公司,关于整个医药行业而言差不多上专门的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版gsp检查的***医药****。因此大量的新版gsp培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。

这也是一个毕业生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的情况,就是熟悉新版gsp的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便要紧是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版gsp而展开,同时整理合同和订单。

其次就是*经理不定时交代下来的工作。

在审核首营时,我要紧是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有咨询题,连忙与销售内勤联系并解决。尽管只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。

若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。

在审核合同时,我要紧是将纸质合同与系统编制的合同相对比,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的依旧有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有咨询题,则连忙和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决咨询题。

在合同与运输告知函的治理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。如此既能够节约时刻,也能够提高准确性,更有利于日后查寻。

正所谓把一件简单的情况做好,非常简单,然而把千千万万件简单的情况做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,然而一个不留神或者出了咨询题没有及时和销售内勤沟通,解决咨询题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。如今,就需要了解咨询题的根源,寻出解决咨询题的方法。

或者是依照解决现象的方法去寻找咨询题的根源,再从根源上来解决咨询题。这也就是讲简单咨询题复杂化,只是一个不留神的态度咨询题,复杂咨询题简单化,便是一个灵活处理的方法咨询题。

工作中无处不在学习,要咨询一个应届毕业生如何在工作生涯中寻到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老职员们是如何对待工作的。要咨询我从*经理那儿学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。

一个生活中和气,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一讲到工作严格,便会给人一种可不能变通的感受。然而有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的落低了咨询题的难度,使情况得以圆满的解决。

当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地寻出咨询题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和不人沟通,得到不人认可,按那个方法去配合行动,这件事才确实是完美了。

有如此的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。

这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。因此在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的以后。同时,也希望我能在采购部与公司共同进展,共同进步。

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