工作计划安排

发布 2024-03-30 08:05:11 阅读 7014

工作计划。

一、 办公室值班问题。

在上学期中,办公室的值班情况不容乐观:有很多次出现办公室值班人员迟到、早退、缺勤的情况;值班过程中也缺乏活跃度,无法增强各成员之间的交流沟通。针对这些,我有如下的建议和计划:

1. 钥匙问题:上学期的钥匙是在各班次的成员中传递,导致很多次出现拿钥匙的同学来的很晚,需要同学们在协会群中反复询问后才知道钥匙在哪。

关于这些,我觉得在排值班表时,应该每个班次都包含一名寝室在南苑的同学,并在值班表标出这名同学(用醒目的颜色),钥匙就在这些同学间传递即可。

2. 签到问题:工作站的签到选择的是网上签到模式,很能体现我们站的特色,可是这也导致一些同学无法独立或者难以完成签到工作。

因此我给出的建议是采取双签到模式,即既需要网上签到,也需要签到簿(增设签到簿和值班记载日志)签到。因此在值班表安排中也应该选择出一名同学负责这件事(或者可以直接任命那名拿着钥匙的南苑同学即可)。网上签到方面,每班次至少需要有一人是完成熟悉签到流程和方式的,在签到也能帮助那些不太会熟练进行网上签到的同学。

3. 活跃度问题:在值班中,普遍出现活跃度较低的情况,无法促进各成员间的互相沟通和了解,因此在值班过程中应该有一名同学负责活跃气氛和组织小游戏活动(有一款手机app为“聚会玩”,很适合这种小范围的游戏活动)。

二、 部门工作问题:

上学期中,站中的任务都是分的很明确,这可以很好的管理和进行工作任务,可是站内的各部门无法取得工作中的沟通。因此我的建议是站中下达任务给一个部门时,可以让其他部门中对该任务感兴趣或者是有空闲时间的同学也参与进去,能密切接洽各部门成员,增强各成员之间的交流沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效,任务完成的更加出色。

三、 站内特色活动:

站内的特色活动包括摘草莓活动和送大四活动。

首先是摘草莓活动:

1) 人员问题:采取预先规定人数,确定参与金额,报名缴费,先到先得,报满为止;

2) 路线问题:需要一名在上次该活动参与的同学负责路线和车辆问题,以便保证能在预期时间到达目的地和完成该活动;

3) 安全以及其余问题:这是很重要的一条,无论是在交通方面还是在摘草莓的活动中都需要这点。在确定人数后,需要选择几名认真负责的同学负责一些附属的任务,类如携带安全物件(如创口贴)、相机(负责记录活动精彩时刻)等。

其次是送大四活动:

1) 安排问题:需要提前一周安排好时间、场地、参与人员、消费金额、活动形式和流程等。

2) 任务问题:这是一个大型的活动,需要部门的各位成员能确实参与进去,可以事先安排好任务分配工作,包括活动的主持团队、记录摄像、游戏策划、后期报道等(也许可以让学长们谈一谈他们对学校的回忆和在校园中的生活趣事)。

四、 结束。

这是我本学期中的工作计划和一些对工作的小小建议,纯属个人建议,存在很多不完善、没有考虑的方面和事项,不足之处望包容。

办公室苏芃。

2015年3月。

工作计划在格式方面还是不错的,内容也不错,如果有些展开一下写可能会更好!继续努力。

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