车间颜色管理

发布 2023-07-31 19:22:16 阅读 4894

顏色管理

現今企業管理制度已朝“短、小、精、薄”簡化,亦即是要簡單、易懂、有效、易遵循、快速、發展,而顏色管理,就是非常符合這種精神的管理方法,因顏色本身具有易辨識,易比較,易了解的長處,同時,它更具有一種刺激感官的功能,不像文字管理之複雜,繁瑣,不似數字管理之冷漠難解,顏色管理具有“人人看得到,人人能分辨”的優勢,把問題簡單化,公開化,讓問題能很快地為大家所了解,進而改善,顏色管理動用得當,可讓企業脫胎換骨,立竿見影之效。

顏色管理,為了使顏色管理的功能得以有效發揮,筆者以為,我們最好利用看板來加以輔助,將顏色的代表意義在看板上表示出來,在看板旁邊加一個聯絡單說明,如此一來不管是資深員工,或是新進員工,都能清楚明白。

1、 和要管理的實物相結合。

把顏色直接漆在管理的實物上。

2、 和企業內部活動相結合。

為了激勵大家相關活動興趣,並充分參與,應設置一些比賽成績的公告欄,將數字轉換成顏色。

明明一件非常簡單,而肯也不應該出錯的問題,結果還是出狀況?

a、 原因:企業有沒有給這些員工應有的職前訓練,其實也不盡然如此,那麼,是不是員工故意犯錯呢?答案否定。

問題是企業缺乏一種簡單易懂的管理技巧,以期讓員工們能很清楚的了解他們該如何去執行任務,以及萬一在執行上有了偏差,能發揮提醒的功能,讓員工不會一錯再錯,以減少出錯所帶來的殺傷力。

b、 因天天做同一件事情,而產生一種自我鬆懈症,將一些重要的作業細節忽略掉,而不自知,面對這種問題,管理人員應怎麼辦?

利用顏色給車間,設備,流水線加上件五彩衣,讓該單位給人一種鮮艷亮麗的感受,以減輕員工對工作環境的排斥感,根據心理學家研究發現:一個人在明亮鮮艷的環境下工作,對情緒會有正面的鼓舞作用,情緒有了正面的鼓舞,不但對工作的安全感有幫助,同時對工作效率也會起正面作用。

提到該如何提高產品品質時,大家都一致認為要有高素質的員工,合乎標准的材料,好工具,好設備,然而還有重要的條件,需要有標准的檢驗標准規范。

檢驗標准,是幫助我們檢驗產品是否符合要求,標准的依據,如果標准本身都有問題,模糊不清,那麼我們還談什麼以它來做檢驗准則。

人事精簡”是現代企事業為增強自身能力的必然趨勢,不過企業內許多原有的活動或行為,卻又往往不能因人事精簡而有所精簡,在這種情形下,“忙”便成了企業活動的特性之一。

人一忙,很多管理上應該注意的事項,都因此而有所疏忽,這種不該發生的盲點,如果發生的話,對企事業的損失可說不小,面對這些問題怎麼辦?

由各種不良點制作一些警示燈把問題反映出來,同時配上音樂,為燈號管理補強上,大家即能做到“看得到”的管理,而且可做到“聽得到”的管理。

c、 如何消除員工這種發自內心的抗拒呢?

1)“曉以大義和利誘”,曉以大義:就是對員工進行思想改造,透過各種講解與溝通,他們在觀念上有所突破,而漸漸地能接受這些相關的訓練和制度;利誘:就是把一些誘因加強在訓練上和制度上,好比是多具備一項專長,就多一份專長津貼,或是要升遷,就必須完成某些專長的訓練等,讓員工基於有訓練就有好處的考慮下,願意接受安排。

2) 壓力管理。

人是一種有社會屬性的動物,而企業也算是社會的一環,因此大多數的員工,在企業這個大社會裡,都想得到一些友誼與尊重,來滿足自我,如此一來,日子才會過得愉快。

即然員工有這種被視為同類的需求,那麼,他們就會小心避免自己表現比別人差,會怕因此而被別人瞧不起,因為和別人差太多的話,就很容易被大家淘汰,被孤立。

在管理上,我們正可以利用一般員工這種怕淘汰的心理,讓他們在內心產生一種自我警惕的壓力,這叫壓力管理。

3) 面子管理。

愛面子,是人的優點,也是人的缺點。所謂優點,是指它能激起人們羞恥心,當發現自己做得不如別人,或是在某些方面,做得不理想時,為了怕“沒面子”而奮發向上,以擺脫難堪;缺點,人往往因過於“死要面子”而做出一些“打腫臉充胖子”的事來滿足自我“虛榮”的要求。

如果我們能適度的掌握與運用顏色管理的話,利用人們愛面子的天性,就不失為一種有效的激勵工具,這叫面子管理。‘

4) 目視管理。

找”是企業最不具生產力的動作之一,在企業內如何消除它的存在呢?最簡單且有效的方法,就是透過“定位+標示”這種手法來控制它。

所謂“定位”就是企業內替每一個易發生“找”這種行為安置一個固定的家,而避免因為今天的“隨意放”造成明日的“辛苦找”。

所謂“標示”就是替每一項物品的定位點在物品本身上,標示很明業的符號,讓我們能很容易透過這些符號的意涵,了解物品的品名,規格及位置。

如果我們把物料“定位+標示”來進行管理,這種方法叫目視管理。

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