物业公司管理规章制度

发布 2023-11-13 19:32:10 阅读 8853

安宁兴城物业管理****。

管理规章制度。汇。编。

文。件。

编写日期:2023年12月12日。

愿景。兴城物业建设美好家园。

核心价值观。

面对客户:敬畏客户、感动客户、超越客户期望。

面对员工:尊重员工、让员工绝对成长、团队精神。

面对服务的产品:热诚高效、坚守承诺、拒绝缺陷、制度是底线。

服务理念:安全化、规范化、人性化。

服务宗旨:用心、尽心做好日常服务工作,超越客户期望。

一、员工行为守则。

1、遵守国家法律法规,不打架斗殴,滋事**,不参与黄、赌、毒等违法行为。

2、热爱本职工作,努力钻研专业知识;自觉接受公司组织的培训,服从公司工作分工与安排,工作细心主动,认真及时完成公司分配的工作任务。

3、诚实守信、关心集体、团结同事,不弄虚作假、不阳奉阴违,不向客户收受或索取任何形式的礼物或佣金。

4、自觉维护公司形象与声誉,提倡部门之间,员工之间真诚合作的精神,严禁拉帮结派,推崇“面对客户:敬畏客户、感动客户、超越客户期望,面对员工:尊重员工、让员工绝对成长、团队精神,面对服务的产品:

热诚高效、坚守承诺、拒绝缺陷、制度是底线。”为业主排忧解难,急业主之所急,不相互推委、不扯皮积极处理业主(住户)提出的问题。

5、工作时间穿统一**,佩戴工牌,衣着整洁大方,始终保持良好的服务状态。

6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、工作时间不干私活、不吃零食、不随地吐痰、乱扔垃圾、不弄脏他人工作区域、不窜岗闲聊、聚众会谈不做与本职工作无关的事情。

7、讲究仪态仪表,树立文明健康的形象,工作时间不坦胸露背,不戴耳环,项链等各种过于外露饰物,不留长指甲,男员工不留长头发、长胡须、女员工不化浓妆、不涂指甲油。

8、注意文明礼貌、坚持微笑服务。多用敬语、常用“你好、请、谢谢、”等礼貌语词,不得在工作区域大声喧哗,进入办公室要事先敲门,对客户任何提问和投诉必须耐心解释,及时处理,不许使用:“不知道、不关我的事”等不敬语词。

9、勤俭节约,精打细算,爱护并控制物料的使用,自觉为公司增收节支。

10、具有强烈的服务意识和安全意识、遵守公司规定,杜绝意外事故。

11、严守公司秘密,未经批准,不得向外界随意传播或提供有关公司的任何资料,上班时间严禁带非本公司人员到工作现场。

12、不向业主(住户)收取或索取任何形式的礼物和佣金。

13、在集体宿舍居住的员工必须保持宿舍清洁安静,不准外人在宿舍过夜。

二、员工行为规范。

1、宗旨。推崇“核心价值观,用心、尽心做好日常服务工作,超越客户期望”的服务原则,尽心尽力,为业主(住户)创造安全、卫生]、有序的生活环境。

2、工作态度。

2.1礼仪——是员工对顾客和同事的最基本态度。“请”字当头,“谢”字不离口,接**时先说“您好”。

2.2喜悦——最适应的表达方法是常露笑容,“微笑”是友谊的天使,是连接顾客。

的桥梁,它会使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。

2.3效率——提供高效率的服务,急业主(用户)所急,为业主(用户)排忧解。

难,籍以赢得业主(用户)的满意及公司的声誉。

2.4责任——无论何种服务对象和服务情况,都应尽职尽责,一切力求取得及时。

圆满的效果,给人效率高和良好服务的印象。

2.5协作——是公司管理的重要因素之一。各管理人员之间,员工之间应互相配。

合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难维护公司的声誉。

2.6忠诚——忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供。

假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。

、仪态。3.1立姿:其正确的姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重均落在脚上,肩平,头正,两眼平视前方,挺胸,收腹)。

3.2坐姿:其正确的姿势是:必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将脚搭在座椅。

扶手上,不得盘脚,不得拖靴。

3.3工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,背手,插兜等。

、仪表。4.1身体,面部,手部必须清洁,提倡勤洗澡,换洗内衣物。

4.2上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

4.3头发要常洗、整洁。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领适度,不准烫发。

4.4女员工上班,不得浓妆艳抹。

4.5必须佩带工作牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭。

、表情。5.1微笑,是员工最起码应有的表情。

5.2面对业主(住户)应表现出热情、亲切、友好,做到精神振奋,情绪饱满,不。

卑不亢,必要时还要有同情的表情。

5.3和业主(住户)交谈时眼望对方,频频点头称是。

5.4双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠。

鼻孔、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。

5.5不得哼歌曲、吹口哨、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。

5.6不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。

5.7特殊岗位上班时间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。

5.8要注意自我控制,随时注意自己的言行举止。

5.9业主(住户)和你讲话时不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧。

的表情,不得扭捏作态、吐舌、眨眼。

5.10员工在服务、工作、打**和业主交谈时,如有业主(住户)走近,应立即示意,如点头或开口说:“你好”以表示已注意他的来临,不得无所表示,等业主(住户)先开口。

6、言谈。6.1声调要自然,清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,声量不要过高。亦不要过。

低,以免业主(住户)听不清楚。

6.2不准讲粗话,使用蔑视和污辱性的语言。

6.3不讲过份的玩笑。

6.4说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”“谢谢”字不离口。

6.5不得以任何借口顶撞,讽刺,挖苦业主(住户)。

6.6要注意称呼业主(住户)姓氏,不知姓氏之前,要称呼先生或女士。

6.7无论从业主(住户)手上接任何物品,都要讲“谢谢”。

6.8业主(住户)讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。

6.9任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。

6.10暂时离开面对的业主(住户),一律请“稍等”如果离开时间较长,回来后要讲“对不起、让您久等”。不得一言不发就开始服务。

6.11当为业主完成一项服务后应主动询问是否还有其它事需要帮助。

7、工作服。

7.1工作服应干净、整齐、笔挺。

7.2非因工作需要,外出时不得穿着工作服。

7.3纽扣要全部扣好,不得敞开外衣。卷起裤脚、衣袖。

7.4工作外衣衣袖、衣服处、衬衣领口,不得显露个人衣物,工作服外不得显露。

个人物品,如纪念章、笔、纸等,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓起。

7.5只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属掌,禁止着凉鞋。

三、辞工制度。

1、员工辞工应在离职15前向管理人员提出书面申请,经公司管理负责人批准后正式生效。

2、有下列行为之一的,公司将视为自动辞工处理。

未以书面形式向管理人员提出申请;

辞工申请未被管理人员批准;

辞工期间未与公司进行有关工作配合;

旷工达三日以上者(不含三日);

、员工批准后的辞工,应在离职当日与公司相关物料管理人员清点交还公司发放的工具、工作服、工衣、工号牌、钥匙等相关物料,经清点发现有遗失,员工照价赔偿。

、员工辞工工资应在离职半个月或一个月后结算领取,时间长短以正常工资发放时间为准。

四、请假制度。

1、员工有事离开工作岗位,应向上级领导请假,并得到批准。

2、凡请假时间超过工作时间4小时者,(含4小时),应以书面形式在请假前一天填写请假单,并经上级管理人员签字批准备案,因特殊原因无法及时递交请假条的,应在请假前以口头形式申请并获得上级主管人员批准,事后补交书面请假条,并经上级主管人员签字备案。

3、凡事假应在请假条上说明事实原因,病假应有医生或医院相关病历证明。

4、请假必须按时返回工作岗位并到上级管理人员处报到销假,不能按时返回者应及时用电报、**、信件等形式请示领导同意。

5、事假每日扣半天工资,事假、病假每月三日以上(含三日)作休假处理。休假期间不发基本工资。

6、未经请假或请假未被批准岗位者一律旷工处理。

五、奖罚条例。

为达到和保持高度的工作效率和优良的服务,公司特制定以下奖罚条例,望全体员工遵守执行。

一、嘉奖、晋升。

凡符合下列条件之一者,将酌情给予嘉奖(50-1000元)、晋升。

1、对改革管理,提高服务质量有重大贡献者。

2、在服务(生产)中创造优异成绩者。

二、奖励。凡符合下列条件之一者,将酌情给予奖励(50-500元)

1、在为业主服务工作中,工作积极热心,受到客户表扬者。

2、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。

3、为保护国家财产、公司及客户财产,防止重大事故发生者。

4、得出合理化建议,并实施有显著成效者。

5、严格控制开支,节约费用有显著成效者。

6、拾金(物)不昧者。

三、纪律处分。

1、口头警告。

2、适用于轻度违反公司有关规定,但仅限于初犯。

3、适用于轻度违反公司的有关规定,分为“过失通知书”及“警告通知书”两种。

4、最后警告。

经发出“警告通知书”后,即可视作最后警告,累计两“警告通知书”

可作开除处理,并不给予任何补偿。

四、轻微过失。

凡有下列过失之一者,将给予每次5--10元的处理:

1、仪容不整、穿拖鞋上班。

2、上班时不穿工作服及佩戴(工号牌),其中员工5元/次,主管10元/次,管理处主任20元/次。

3、迟到或早退,按1元/分钟。

4、上班时间擅离岗位、闲逛、干私人事情,聚众聊天等。

5、上班时间吃东西。

6、上班时间吵闹、高声喧哗。

7、随地吐痰,乱扔烟头、纸屑等。

8、因疏忽,不小心损坏公司的设备、工具等财物的,赔偿所需维修(或新购)

费用的50%,情节严重者直至开除处理。

9、每月出现两次或以上的人员加倍处罚,并与年底考核挂钩。

五、严重过失。

凡有下列过失之一者,将给予每次50--200元的处理,情节严重者,将给予降职、降薪、辞退处理。

1、上班时间睡觉。

2、擅离岗位、经常迟到早退。

3、偷窃公司、客户、住户及他人财物。

4、对客户和住户不礼貌,与之争辩。

5、上班时间吵闹、打架、粗言粗语、违反公共场所秩序。

6、变相赌博。

7、未经业主(住户)允许擅自进入业主或住户房间。

8、拾遗不报。

9、不服从公司的工作安排,。

10、不服从上级领导的正确命令,顶撞公司领导。

11、搬弄是非、诽谤他人、影响团结、影响声誉。

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