2023年董事会印章管理制度

发布 2023-11-20 14:35:00 阅读 7669

第一章总则 2

第二章印章的刻制和使用 2

第三章印章的保管 2

第四章印章的使用范围 2

第五章印章的使用程序 3

第六章罚则 3

第七章附则 4

第一条为规范公司董事会印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,提高办事效率,维护公司的利益,特制定本办法。

本办法下文所称印章,均指董事会印章。

第二条董事长是董事会印章管理的主管领导。

第三条印章的刻制须经董事长签字同意后由**事务办公室负责办理。

第四条因特殊原因需要停用印章的,由董事长决定并签字同意。由董事会秘书将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。

第五条印章由董事会秘书保管或由董事会秘书安排的专人负责保管。

第六条印章应存放在安全、有保密措施的场所,非工作时间应将印章存放在保险柜内。

第七条印章只能用于董事会的有关文件(包括但不限于通知、决议、说明、声明等)的使用。董事会有关文件的落款部分应当有“江苏高科石化股份****董事会”字样。

第八条使用印章须经董事会秘书审批后报董事长批准。为履行公司信息披露义务且内容已经董事会审议通过而使用印章的,可由董事会秘书视情况自行决定,并将披露内容事先向董事长汇报。

第九条印章保管人必须认真审查和了解用印内容,每次用印都必须由董事会秘书审核,董事长签字后方可加盖印章,并负责文件的登记、存档、保管和查阅。

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