公司差旅费用管理制度

发布 2023-11-25 07:55:07 阅读 7552

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,根据国家有关法律法规,经公司董事会研究决定,特制订本公司差旅费用管理制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司因公出差支领差旅费的员工。

二、开支范围。

1、差旅费开支范围为:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

2、城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销;伙食补助费和公杂费实行定额包干。

3、出差乘坐飞机须选乘经济舱;轮船须选乘二等舱;火车须选乘硬座或硬卧。

4、城市间交通费指火车、汽车、轮船、飞机等费用;住宿费指出差期间发生的宾馆、酒店的住宿费;伙食补助费,指补助出差期间的自行用餐的费用;公杂费指出差期间发生的市内交通、通讯等小额、零星费用开支。

三、报销标准。

1、城市间交通费。

1)出差人员要按规定等级乘**通工具,凭据报销。

2)未按规定乘**通工具的,超支部分自理。

3)一般员工因乘坐***公司所在地)至***的往返航线飞机,费用实行限额报销,原则上公司报销机票价的70%,个人负担30%;若遇特殊情况,可经公司负责人审批同意后,据实报销。

4)因出差较远或出差任务紧急需要乘坐飞机的,要经公司领导批准方能乘坐飞机。

2、住宿费。

1)按出差自然(日历扣减回来当天)天数实行定额包干、市内实行限额内据实报销的办法。即:市内每人每天180元,市外每人每天300元标准报销。

2)实际住宿费超过规定标准的部分自理,不予报销;出差期间由对方单位免费接待的,不予报销住宿费。

3、伙食补助费。

1)出差人员的伙食补助费按出差自然(日历扣减回来当天)天数实行定额包干。即:市外每人每天100元,市内每人每天50元。

2)出差期间由对方单位统一安排伙食的,不予报销伙食补助费。

4、公杂费。

1)出差人员的公杂费按出差自然(日历扣减回来当天)天数实行定额包干,每人每天50元,用于市内交通、通讯等开支。到市内出差的按每人每天20元的标准发放,实行该定额后,不再报销其他市内交通费。

2)如果所在公司、接待公司或其他公司免费提供交通工具,不予报销公杂费。

四、报销流程。

1、建立审批制度,严格控制市外出差人数和天数,工作人员出差前需填制《出差审批表》,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差;如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续。

2、差旅费报销流程如下:

1)出差人员必须在返回公司7日内持票据到公司财务部办理报销手续,一次性结清应补应退款项,不得拖欠。

2)出差人员在报销差旅费时,应如实填写批准出差的事由,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等。并整齐有序地按财务规定,粘贴好有效单证票据,报相关领导签批。

3、出差人若需借支差旅费,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。在出差结束后报销差旅费时,由财务部在报销的金额中冲销其借支款。

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二〇二〇年**月**日。

差旅费用管理制度

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