办公用品管理制度

第一章总则。

一、目的。为规范公司办公用品的管理工作，本着厉行节约、满足需要、提高工作效率的原则，制定本制度。

二、适用范围。

本制度适用于衡阳宇通矿业****全体员工。

三、职责。公司办公室负责制度的具体执行。

第二章要求及标准。

一、本规定中的“办公用品”指公司日常使用消耗的文具用品，包括一次性消耗用品和非一次性消耗用品两类。一次性消耗品主要包括：纸类、电池类、本类、胶水、笔芯等不可重复使用的办公用品；非一次性消耗品主要包括：

文件夹类、箱包类、笔类（非一次性）、电器类、订书机、装订机、打孔机等可重复使用的办公用品。

二、公司办公室为办公用品的统一管理部门。办公室设专人对公司办公用品进行采购，并设专人保管和发放。各部门如因特殊情况需由本部门购买时，应事先报负责人说明情况，经公司领导批准，事后凭发票方可报销。

三、负责采购办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

四、负责保管办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。

五、办公用品的使用要本着厉行节约、物尽其用的原则，因工作需要领用办公用品时，应以旧换新。各部门每月末向办公室提交下月办公用品申请表，办公室根据各部门实际需要情况进行审批，报经总经理签字同意，再统一进行采购。原则上办公用品一个月采买一次，特殊情况除外。

六、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

附表：办公用品领用表。

办公用品申请表。