办公用品管理制度

发布 2023-11-30 20:48:38 阅读 2625

1.0 目的。

为加强物业公司办公用品的管理,确保办公用品的有效使用,特制定本办法。

2.0 适用范围。

适用于物业公司办公用品的管理。

3.0 职责。

办公用品物业办行政人事文员统一管理。

4.0办公用品的分类。

4.1 办公用品分为损耗品和非损耗品。

4.2损耗品是指使用完毕后不可再重复使用的办公用品,如墨水、纸张、铅笔、透明胶纸等。

4.3非损耗品是指可重复长期使用直至功能损坏的办公用品,如计算器、装订机、文件栏等。

4.4不同类别的办公用品其领用标准、保管责任、使用期限不同。

5.0 办公用品的购置。

每月20号前由物业办文员按各部门实际需求制定下月度办公用品需求计划,交行政部汇总,统一申购备货。

6.0 办公用品的管理。

6.1非损耗品中价值较大的办公用品(如装订机、打孔机、计算器等)一般配给部门共用,不予个人领用。(特殊岗位除外)

6.2新入职员工按基本配备标准给予配置。

6.3办公用品领用一律按以旧换新的原则领取。

6.4以部门名义领用的办公用品,由部门负责人负保管责任;以个人名义领用的,由个人负保管责任。

6.5物业办建立办公用品领用档案,登记好部门及员工个人所领的物品,以备员工离职、调职时查核**,行政办负责抽查、监督。

6.6员工离职或调职,必须交回所领取的非损耗品类办公用品,遗失者照价赔偿,在个人工资中扣除。

6.7办公用品须用于工作,不得用于私人用途。各部门负责人严格监督办公用品的使用情况,杜绝浪费、滥用现象。

7.0支持性相关文件。

7.1《办公用品领用登记表》

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...