1．目的：为了更进一步管理办公用品的申购及使用，降低成本费用，提高使用率，规范申购及领取程序，保障公司各项工作的正常开展，结合公司实际情况，特制定本制度。
2．范围：本制度适用于全公司。
3. 职责。
3.1各部门负责本部门的办公用品使用计划工作；
3.2仓库负责办公用品的初步验收及保管工作；
3.2行政部负责办公用品的申请、验收、发放及保管工作，并做好综合管理工作；
3.3财务部负责办公用品的帐物核查及协助管理工作；
3.4采购部负责办公用品的采购及协助验收工作；
3.5总经办负责办公用品月度及日常计划请购的审批及总体管理工作；
3.6 各部门均设立专人负责办公用品的计划、申购、领用和管理等工作。
4.内容。4.1定义：
办公用品是指所有非生产用途的、且不属于生产经营材料及设备的物品（如仪器、办公文具、设备、工具、量具、元器件等）列为低值易耗品，它是由消耗品、高值办公品两部分组成。
4.1.1易耗品：指价值500元以下的低值易耗办公用品（按其用途分为办公用品、劳保用品及其他类）。
4.1.2高值办公品：指价值500元以上的办公用品（如电脑、测试仪器、电器设备、办公桌椅、中大型工具及其他类）。
4.2办公用品使用原则。
4.2.1根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则，对办公用品的计划、采购、保管、发放，都应有专人负责，做到计划有依据，认真验收，进出手续清楚，帐目完整，帐物相符；
4.3办公用品申请、采购、验收、发放、更换、报废管理。
4.3.1易耗品的申请：
4.3.1.
1各部门应根据办公人员数量和实际需求，对本部门提出的办公用品需求计划予以审核，审核结束后填写《部门办公易耗品月度需求表》，填写时必须认真填写名称、型号、规格、数量、使用人数及姓名，以免出错，造成浪费。行政部负责各部门办公类易耗品需求的汇总、申请工作，经总经办审批后，方可进行采购或订货。
4.3.1.3易耗品原则上为一个月统一计划购买一次，各部门应于每月25号前向行政部提交《部门办公易耗品月度需求表》。如遇特殊情况需临时申购，经行政部批准可采购。
4.3.1.4采购部收到总经办审批后的请购计划单后，须于当月30号前采购回来。
4.3.2高值办公品的申请：
4.3.2.1 先由部门交书面申请给行政部，会同相关技术部门进行审核后，提交总经理审批。
4.3.2.
2在采购时，采购人员要在充分征求使用部门意见的基础上，按照确保工作需要，适度兼顾缓急，避免浪费的原则优化采购方案，采购价廉物美的商品。在执行采购时，采购总额达到或超过rmb 1000元时，必须签订购货合同；
4.3.3审批程序及权限：
4.3.3.1易消耗品：
使用人提出部门申领人汇总部门负责人审批。
采购总经理/助理批准行政部汇总。
4.3.3.2高值办公品：
使用人提出部门负责人审批行政部会同审核。
采购总经理批准。
4.3.3办公用品的验收。
4.3.3.
1采购人员必须负责将符合质量与技术要求的商品交给仓库指定管理员和行政部办公用品管理人员。采购人员或相关的验收人员如果发现供货商提供的商品有弄虚作假、以劣充优、贿赂采购员等欺诈、违法行为，必须及时将具体情况及时通知财务截住款项的结算，同时上报公司的反映给公司（总经办）稽核办，公司应可将采取经济索赔、拒绝支付货款；
4.3.3.2仓库管理员和行政部办公用品管理人员在验收商品时必须根据《办公易耗品月度请购计划表》上填写的名称、型号、规格、数量一一点数验收，以免出错，造成浪费。
4.3.3.3仓库指定管理员和行政部办公用品类管理人员在入库验收过程中，如果发现实物质量达不到规定标准，应当坚决拒绝入库；
4.3.3.4针对质量、数量相符的用品，仓管员和行政部办公用品管理人员在收货后，应当建立台帐，详细记录保管。
4.3.4办公用品的发放。
4.3.4.1易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则；
4.3.4.2易耗品的领取应遵守“节约使用”的原则，实行以“以旧换新”的发放，范围：笔芯、笔刨、订书机、计算器、电脑相关配件及其配件、剪刀、排插等；
4.3.4.3易耗品的领取由各部门指定专人按需领用并签名记录。
4.3.4.4易耗品的领取定在每月1号至3号。
4.3.4.5新增岗位的，办理入职手续后方可申请办公用品，并由所属部门请购、行政部发放。
4.3.4.6填补空缺岗位的不可以申领，则应使用前任所留下来的办公用品。
4.3.5在库办公用品管理：
4.3.5.1在库低值易耗品管理要做到：分类定置摆放、整齐、整洁、标志明显、日清月结等；
4.3.5.
2保管员对在库物品的数量、质量等全面负责。对于在库低值易耗品，保管员应当按照帐务管理规范建立健全在库低值易耗品帐目，并做到帐物相符，对在库物品的名称、数量、资金占用总额做到心中有数。财务部每月对在库物品的管理工作进行不定时抽查，对发现的问题，公司应当追究保管员的责任，并予以处理；
4.3.5.3保管员应当在每月底，对库存物品按规范进行全面盘点，并做下月请购计划。
4.3.5.4 高值办公用品的管理由各所属部门负责。
4.4 其它规定。
4.4.1用a4纸复印及打印的，除机密文件或对外的重要文件外，其余使用两面。
简单通知、内部文件等不得使用新纸，则使用旧纸的另一面，在作废的一面打叉做记号。一般在可以电子文档传递的，不得打印或复印。
4.4.2 各部门设计的**在批准使用后，一律使用印刷**，最好采用20g纸张印刷。
4.4.3 新进人员领取程序：
使用人提出部门申领人汇总部门负责人请购审批行政部发放。
4.4.4 行政部每月6号前统计《月度办公用品使用统计表》提交财务部核算。
4.4.5 各部门办公费用控制情况与各部门负责人月度、年终考核绩效挂钩。
5.附则：5.1本规定由行政部制订并负责检查与解释，报公司总经理批准后施行，修改时亦同；
5.2本规定施行之后，凡既有规章制度与之相抵触的内容自行终止；
5.3本规定自颁布之日起施行。
办公用品管理制度 完整 办公用品管理
公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具，如 各种笔 笔芯 墨水，各种笔记本 会议记录本，各种复印纸，各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...