2019迎新策划书

一、活动目的及意义：

通过本次迎新活动，帮助刚进入大学的新生入住校园，了解校园环境，成功走出大学生活的第一步，服务他人的同时，弘扬志愿者志愿服务精神，在校园内渐渐形成助人为乐的志愿服务文化。展现学校对新生的关心，同时让新同学对本协会有一个初步的认识。

二、活动背景：

每年的九月份，大学校园内将迎来一批新面孔，他们对大学校园充满期待，但他们也对大学生活充满疑惑。因为他们对校园的不熟悉，所以在他们入学期间，我们作为熟悉校园的志愿者，有义务去帮助他们完成校园内入住。

三、活动对象：19级新生。

四、活动时间：2023年9月14-15日。

五、活动形式：

1.按新生入住情况将新生入住区分为六个：东一区（海景海宁海韵海安）、东二区（天宇霞涛），中一区（轩虹月）、中二区（沁云风）、西一区（涵仪）、西二区（情怀思意欢乐浪花）分别由六个小队管理，志愿者人数视大院新生入住情况而定，原则上是每个大院不少于6人，分班轮值。

2. 设立饮水休息处，分别在四饭旁，海月附近，东区一饭旁篮球场设立饮水休息点，在该点会向新生提供用水，解答新生疑问，向新生在校的注意事项，并在该点准备医疗急救药物，并配有医疗保健队队员必要时进行帮助。3.

设立流动小组，组成10人左右的流动小分队，随时为个宿舍去提供帮助，并做好各宿舍间的联系。4.在主楼底设咨询点，为新生提供服务。

5.在主要路口设置带有青协标致的路标，为新生指引道路。

六、活动流程：

1.前期准备：

1 了解学校各宿舍大院入住情况，并联系好各小队队长。

2 向小队队长介绍活动内容，由队长安排好各时段的负责人。

3 由队长在队内征招各时段的志愿者，做好人员安排。

4 征召方式：按每天每节课的时间段（可以连续两节）征召，如16号第一大节，16号第二大节等。加上姓名，性别，****（长短号）

5 收集好志愿者的信息，根据人数，借好志愿者服装并分发给各个小队长。

6 联系好医疗保健队队员，保证在每个时间段都有医疗保健队员在场。

7 志愿者服申请，同时准备好活动中所需的物品（水、桌椅、帐篷等）

8 活动开展前对志愿者们做一个简单的培训，说明相关事项。

2.活动进行：

1 志愿者在新生报到期间帮助有需要的新生搬行李到新生宿舍，并给新生说在校期间所要注意的事项。

2 活动期间在各院点接受新生咨询，解决新生的问题。

3 流动志愿者在各自服务宿舍区流动，随时为新生提供帮助。

3.后期总结：

1 活动结束后各宿舍大院负责人写总结并上交，并开会提出活动中存在的问题，对以上内容进行整理。

2 写好活动通讯稿，上交宣传部。

七、迎新注意事项：

1.志愿者服不能随便转借，避免其他人员利用青协名誉混入宿舍，做一些对协会形象有损的事情。

2.每一班志愿者应该提前10分钟到达服务现场，队长负责好轮班登记。

3.志愿者工作时一定要穿好志愿者服并维护好协会形象。

4.与新生交流一定要积极向上，可以简单介绍一下协会或是被褥等生活用品的购买地点。

5.各队长要安排好工作，遇到人员不足的情况可以和负责人联系或者适当从别的大院调动人手作。

6.咨询点工作安排：安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。

固定的工作人员负责接受新生和家长的询问并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李，而负责引路的工作人员（例如主楼的咨询点），把新生带到大院后将由大院志愿者接手。

7.志愿者不能接受家长或者是被服务对象的任何答谢。

8.所有的志愿者成员注意休息和注意成员之间的合作交流。

9.遇到突发情况不要慌张或与他人发生冲突，第一时间联系负责人。

10.安排到新宿舍的要踩好点。

经费预算：附：

所需医疗用品：创可贴、风油精、活络油、红药水、酒精、棉棒、葡萄糖。