为了更好地配合学校做好迎接2012级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，石工学院研会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟2012届新生接待工作方案。
活动时间：2023年9月10日至12日（上午8:00——下午6:00）。
活动地点：唐岛湾餐厅东侧。
桌子2—3张，凳子8张，条幅一个，展板1个（配展板架），帐篷一顶，水4箱（为工作人员配给），胸牌若干，签字笔2只，各需要下发的材料。
前期工作：挂条幅：条幅内容为：石工荣，石工盛，飞向边疆变金凤；石工韧，石工强，潜入油海称蛟王。悬挂地点为研究生公寓1号楼北侧。条幅的制作和悬挂由张xx负责。
硬件设施：提前准备好所需物品。包括：
桌椅板凳，展板，展架，帐篷，胸牌，签字笔，水，下发材料。迎新所需物品需提前准备好，迎新期间负责硬件的摆放和**。负责人：
张xx。（注：可以通知12级新生书记们一起帮忙准备）
下发材料：包括学术报告本，研究生手册，学生证。
展板：两张泡沫板：一张简约、明了的展示迎新工作流程，可适当添加石工特色，大小参照博德世达杯展板大小；一张展示石工风采，黑板大小。制作及印刷负责人：刘xx。
研会纳新说明及申请表：讨论研会职务、部门及人员配置，列出研会需纳新部门、职务以及人员数量后，打印纳新说明书和纳新申请表（140份）。负责人：高xx。
入学宝典：包括致新生的一封信，学院介绍，研会介绍，生活小贴士等内容（每个宿舍一份）。负责人：方xx。
迎新工作：负责人：
迎新采用研会主席团与班级相互结合的工作方式，分6批负责纳新工作（值班表参照附录）。班级第一负责人为班级党支部书记。相关负责人在规定的时间内不得擅自离开工作岗位。
如有急事，需向研会负责人请假，并自己联系好暂时负责人以代替。
迎新流程：1）交学费（地点：行政楼204）
2）审验录取通知书、准考证、身份证、学历证书原件（地点：研究生报到处）
3）新生登记，并发放研究生手册、饭卡和研究生学术报告本。（地点：石工学院登记处）
4）办理住宿手续（地点：研究生公寓值班室）
说明：新生完成交完学费并审验完毕后，由我们接待处进行新生登记，发放研究生手册、饭卡以及研究生学术报告本，然后查明宿舍号，引导入住（最好通知本人本班书记和同学）。
1、迎新人员严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、工作人员代表的是石工学院，需时刻注意自己的形象。各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
迎新后召开迎新工作总结会议，总结经验教训，为以后工作做好基础。
石工2012届研会。
2023年9月8日。
附录1：石工研12级新生纳新值班表。
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