2019届毕业生档案须知

整理档案须知。

各位毕业班辅导员：

毕业生档案将于6月20日左右邮寄，请辅导员按照以下要求分装所带毕业生档案：

1.所有毕业生的档案袋上必须写上毕业生的学号、姓名、专业；

2.对于需要派遣到单位或高校的毕业生（名单由就业中心提供）均需把档案整理好后用浆糊密封后加贴密封条，然后加盖学生处公章；

档案留校的毕业生档案整理好后不用密封和盖章。

上述毕业生的档案整理好后，按照以下归类分别移交档案接收人：

考上河南理工大学研究生的毕业生档案；（接收人：薛冰）

考上其他高校研究生的、（被国有企业、事业单位、私营企业等录用的、办理外地的人事**，这些同学都有报到证）的毕业生档案；（接收人：薛冰）

办理焦作市人事**(报到证抬头为“焦作市人力资源和社会保障局”)的毕业生档案；（接收人：李夏）（附：报到证领取时间以就业中心通知为准，报到证一式两联，需两联分开，上联蓝色需发至学生本人，下联白色需放至档案里。

）档案暂时留校的毕业生档案；（接收人：李夏）

注意：每个辅导员必须亲自移交档案！！档案放置顺序。

必须和就业中心提供的名单顺序相同！！对于特殊情况要特别说明，经接收人清点后由辅导员签字确认。

3.对于没有高中档案或专科档案的毕业生，要求毕业生尽快去以前高中或专科补档案，如果实在补不了，就到学院就业中心让老师出具高考录取名册打印介绍信，拿着介绍信去党政办找吴娟老师复印高考录取花名册复印件并在上面加盖党政办档案室公章，由辅导员把这个复印件放入学生档案袋。

档案整理中如有疑问可咨询学生处薛冰老师和李夏老师。

感谢各位辅导员的辛苦工作，大家合作愉快！

学生处。2023年6月23日。