生产计划沟通会议纪要

时间：2011年10月19日地点：业务科办公室主持人：黄耀松。

出席人：李海坚、梁显昭、严伟强、梁显煌、卢根发、陈金才、曾志林、何健斌、

卢建中、梁伟雄。

会议纪要：针对内审过程中发现的生产计划经常超期的问题进行**，发现车间制定生产计划时未能与业务代表进行密切的沟通，造成车间仅按生产能力作计划，业务代表未充分掌握车间现状即承诺客户交货日期，导致最后赶货情况屡屡发生，产品质量有所降低，客户投诉增多，严重违背工厂“确保质量、信守合同”的理念。

就此问题，厂部召集车间主任及各业务代表明确以下要求，达成共识：1、业务代表与客户签订合同前，必须咨询车间目前的生产状况，根据客户的要求与车间主任协商按期交货的可行性。必要时，业务代表与客户重新协商交货时间或者车间主任重新安排生产的优先次序。

2、车间发生意外状况，如材料**不及时、重要机器损坏需停产维修等影响产品按时完成的情况，应立即与业务代表沟通，根据交货的紧急程度判断是否要重新排产或者由业务代表与客户协商沟通。

3、由于工地突发情况较多，业务代表须以工厂利益为重，根据工地现状判断产品交货的缓急程度，及时反馈车间主任，以作更好的调度。

4、当业务交货时间冲突，业务代表与车间主任协商不成时，应及时请示厂长，交代客户要求及车间现状，由厂长根据实际情况安排。

记录人：2011年10月19日。