外国语学院第十届英语节活动总方案。
为丰富我院学生活动,突出外国语学院学子风采以及学术特色,展示学生的英语水平及表演才能,激发同学们的学习热情,提升同学们的自信心和班级的团体凝聚力,以及丰富学生的人文素养。外国语学院特举办为期一个月的传统英语节大型活动。
活动时间:2010年5月份。
活动地点:东区礼堂及多**教室。
活动目的:融汇中西文化展现学子风采。
丰富课余生活锤炼个人能力。
英语节十周年庆。
主办单位:内江师范学院外国语学院。
承办单位:外国语学院团总支学生会。
活动内容:第一场:英语节宣传动员暨启动仪式 (5月6日五教南101)
第二场:英语节开幕式暨英语风采大赛 (5月13日东区礼堂)
第三场:英语节十周年庆之英语话剧大赛(5月20日五教南101)
第四场:英语节之“学习雷锋”英语主题手抄报及英语书法比赛(5月22日晚在五教南101进行现场评奖,并以展板形式将优秀书法和手抄报作品展出,宣传介绍英语节)
第五场:wonderful night of english festival(5月27日东区礼堂)
前期工作:1实践部。
5月7日之前拿到所有门票、幕布、资金。并与赞助方沟通,将对方要求及时汇报,以便安排主持人串词、dv制作时间及互动环节。
5月8日前拿到所有横幅和喷绘海报。并交给宣传部。同时收集各部门所需奖品、物资清单。
5月8日之前采购好所有所需的奖品、物资并开好发票,列出清单。
2宣传部。5月8日悬挂好横幅,做好宣传工作。
5月9日早上张贴第一场的海报。
5月10日早上布置东区礼堂(挂横幅幕布)
3纪检部。5月6日前拿出四场的座位安排表(可以相似)
联系各部门部长,定期抽查选手的准备情况。
4组织部。5月6日前申请好东区礼堂两次和多**教室五教南101三次,并联系好东区礼堂管理东区音响的人员。
5学习部 5月6日前收集每个比赛的评分细则 、嘉宾及评委名单等,并邀请评委和嘉宾。
5月7日之前确定嘉宾、评委名单。并保管好嘉宾牌,比赛当日带嘉宾牌及评分表、细则、笔 。赛后收回。(如没有某个嘉宾的牌子,提前去打印)
ps:如有紧急情况,其他部门协助工作。
6秘书处。5月9日通知外国语学院各班座位安排。
活动安排:各项赛事的安排由各部门具体负责。
第二场:英语节风采大赛(文娱部、心理部)
第三场:英语节十周年庆之英语话剧大赛(纪检部、生活部)
第四场:英语节之“学习雷锋”英语主题书法、手抄报大赛(组织部、宣传部)(持续整个5月份)
第五场:wonderful night of english festival(文娱部、俱乐部、秘书处)
后期工作:1生活部收集所有剩余物资。
2宣传部收好幕布横幅。
3纪检部点名。
4其余各部门清扫场地。
赞助方案:1 在幕布,横幅,门票,海报等宣传资料上标明赞助商名称。
2 在门票后标注从学校到赞助商家的路线图等宣传资料。
3 每一场活动开始前主持人都会强调本次活动是由贵方赞助,以增加宣传效应。
4 颁奖典礼上贵方可派代表上台致辞,借此增强宣传效果。
5 在互动环节中针对贵方的相关信息进行有奖问答;
6 如果贵方愿意可在我校设点进行义卖等活动,我方负责申请场地及人员安排,但学校所收取的场地费用贵方得自行承担;
7 贵方若有其它宣传意向,可与我方协商,经校方同意后可施行。
赞助项目。一、 物资赞助:(共计1950元)
幕布一张 15m x 6.5m(800元)
横幅条 10m x 1.5m(400元)
横幅1(在英语节前期就开始悬挂,用以宣传整个为期一个月的英语节)
横幅2(东区礼堂,第一场的英语节风采大赛)
横幅3(用以宣传第二场的英语节知识竞赛)
横幅4(东区礼堂,wonderful night of english festival)
门票1000张(500元)
喷绘海报12张(风采大赛、话剧大赛、书法手抄报大赛、wonderful night of english festival每一场的海报分别张贴于师院的3个张贴栏处,用以向全院师生宣传英语节以及贵方的产品及服务)(250元)
二、 现金赞助(共计2150元)
经费预算:奖品预算:
风采大赛:冠军 ipod一部约300元)
亚军低音炮音响一组约130元)
季军 u盘(4g)一个约80元)
优秀奖5名奖状约20元)
8名获奖者的证书约20元)
手抄报及书法大赛:一等奖1名。
二等奖2名。
三等奖3名。
优秀奖5名。
奖品预算300元,奖品待定)
话剧竞赛:一等奖1组。
二等奖2组。
三等奖3组
优秀奖若干组。
奖品预算400元,证书)
其它预算:现场布置(气球,彩纸,鲜花等)、小蜜蜂、电池、嘉宾评委用水、互动环节的相关奖品四场总计500元)
周转资金:400元。
方案一:贵方一次性赞助我方现金4100元,所有所需物品由我方购置。
方案二:贵方赞助我方以上物资及现金2150元。
赞助宗旨:精诚合作、共促发展、互惠互利、实现双赢。
1 若选择方案二,赞助商须在英语节之前将幕布、横幅、门票、海报及现金给与我方,并签下合同。
2 幕布、横幅、门票、海报等宣传资料的具体内容经双方商量后确定。
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