此篇执行方案是对照2016年度行政人事管理执行报告中所指出的行政人事管理工作方面的不足来进行编写，针对2016年度行政人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面还是从行政管理和人事管理两方面来进行阐述：
一、行政管理：
1.行文方面：制作格式模板下发至各项目、各部门，并在2017年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。
2.办公方面：按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录**，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。
3.会议方面：重新制作会议纪要**，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。
4.廉政方面：2016年度廉政建设方面还是很好，2017年度继续贯彻落实下去。
5.食堂方面：食堂纳入行政人事部管理范畴，包括日常材料的监管和费用申报，行政人事部对材料的采购情况要进行记录，对于预先炊事员垫付的费用由行政人事部走费用审批流程进行报销。
同时，鉴于2017年1月30日宿舍楼房租到期不续租的情况，用餐位置搬迁到办公1楼区域，平时不用餐时桌椅收到厨房放置，用餐时由炊事员搬到1楼大门内侧，用完餐再放回厨房。
6.车辆方面：在这个方面的问题上，首先要明确主体责任，何为主体责任，驾驶员，行政人事部是监管部门，只要这个问题明确了后面的工作才会很好的去开展。
针对2016年度车辆管理方面存在费用审批，奖惩责任、车辆派遣三个部分的问题，本人愚见，行政人事部要做的就是把车辆派遣权力收回，意思是其他部门凡是申请用车，需提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度；另外当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；再者，对于车辆成本费用控制的有效做法是结合奖惩制度执行，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。
7.物资管理方面：首先要做的是对固定资产进行编号，形成固定资产台账记录，办公设备和用品由行政人事部负责，材料、机械设备由材设部负责建档，明确物资责任主体。
其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。
8.钥匙方面：鉴于目前钥匙管理存在的现状，要规范钥匙的管理，首先要做的是建立钥匙台账，制作钥匙领用**，由钥匙现保管人员进行签字确认，行政人事部形成电子文档，纸质档存档备查。
制作钥匙标签贴于钥匙上，方便钥匙的管理和台账的建立对号。
9.印章方面：印章的保管依然归属公司领导人保管，用印执行用印登记的方式，登记进行记录，便于今后对印章使用情况的及时把控，也能防止弄虚作假的行为发生。
二、人事管理。
1.入职方面：此项工作理应在2017年度迅速进行纠正或改善。
首先要明确入职审批权限，管理层由行政人事部面试、初试 -总经理助理复试-总经理审批；基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-项目经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜，确定员工到岗时间与项目经理或部门主管做好员工入职的交接。
2.福利方面：目前公司福利方面结构还是可以，2017年度福利继续沿用。
3.绩效方面：2017年度绩效实行固定绩效百分比金额，金额无须太大，管理层800元、基层600元，适时可调整基本固定薪酬，降低标准，增加绩效金额，整体上核定工资还是很乐观。
绩效金额实行工作计划书的形式进行考核工作任务完成情况来定最终当月绩效金额，以提高员工工作任务责任感与归属感。
4.奖惩方面：2017年度实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及时表扬先进，警示不当行为，同时也可对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改，此方案有百利而无一害，可以有效推动事情的发展。
5.考勤方面：严格落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的**支撑。
同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。
6.离职、调配方面：这两方面在2017度依照2016年度执行，调配有调动通知书或调动通知，人事异动情况由行政人事部做好记录；离职员工在离职工作日结束日次日给予办理离职手续，离职工作情况的交接于离职前交接完毕。
7.转正方面：2017年转正继续沿用2016年执行，进行简单转正审批程序。
8.评优方面：行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全年度执行，率先拟写评优体系文件，在2017年度试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。
9.员工活动方面：2017年度行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全年度不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。
总体上来讲，整篇2017度行政人事管理计划执行方案的贯彻执行目的在于改变2016年行政人事管理工作中的不足，配合新程序文件的试运行，以检验新程序文件的使用效果。让公司行政人事管理工作规范化。同时，人事方面相应地增加评优、员工活动旨在提高员工工作积极性，传递公司正能量，形成争优创优的良好企业环境，以推动企业向前更好的去发展。
李亚州。二0一六年十二月二十六日。
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